Рачуноводство
Направљено да се уклопи у књиге које већ водите
Ваш књиговођа не би требало ништа поново да уноси. Свака фактура, књижно одобрење, уплата и накнада за платни пролаз коју забележимо могу се преузети у формату који увозе Xero и QuickBooks, за било који период који затражите.
Шта можете извести
Изаберите временски распон и преузмите га. Ништа није ограничено већим пакетом и нема додатне наплате за ваше сопствене податке о наплати.
- Излазне фактуре, са купцем, датумом, описом ставке и износом
- Књижна одобрења као књижна одобрења — не као негативне фактуре, које се књиже на погрешно место
- Накнаде платног пролаза, тако да се оно што сте заиста примили усклађује са оним што вам је наплаћено
- Комплетна датотека периода са сваким документом и сваким плаћањем, за ручно усаглашавање
- Порески третман се примењује на сваку ставку, спреман за дан када ступи на снагу регистрација за ПДВ
- Вишевалутно пословање у целости, са курсом забележеним на самом документу
Шта ово јесте, а шта није
Ово је извоз, а не веза уживо. Никада се не повезујемо са Вашим рачуноводственим налогом, никада нам се не даје приступ њему и ништа се не шаље нигде само од себе — преузимате датотеку и сами је увозите, када Ви то изаберете. То је намерно. Синхронизација уживо уписује податке у главну књигу из које се подносе Ваши извештаји, где се грешка исправља књижним налогом, а не исправком софтверске грешке. Радије бисмо Вашем књиговођи предали датотеку коју најпре може да прегледа.
Коме је ово важно
Ако препродајете хостинг, водите агенцију или једноставно једном у кварталу предајете фасциклу књиговођи, питање је увек исто: да ли ће се ово уклопити у моје пословне књиге? Хоће. А ако Ваш књиговођа жели нешто што још увек не правимо, реците нам — формат мењамо ми, а не спољни добављач.
Зашто хостинг компанија уопште има страницу за рачуноводство
Јер за агенцију или препродавца, хостинг није алатка, већ пословна делатност — а питање које одлучује о томе да ли могу да га воде преко нас није нека функција, већ да ли фактуре стижу у њихове пословне књиге без потребе да их неко поново прекуцава. Платформа која вас приморава да сваког месеца извозите CSV датотеку тихо вам је додала још један задатак на крају месеца.
Порез, јасно наведен
Цене су приказане у вашој валути, порез се обрачунава за земљу у којој се налазите, а фактура садржи податке који су потребни вашем рачуновођи — матични број наше компаније, наш ПИБ, примењену стопу и основ за њу. На фактури са преносом пореске обавезе то је јасно назначено. Ако се бавите даљом продајом, фактура за вашег клијента је ваша и садржи ваше податке, а не наше.
Преузимање података
Сваки рачун се може преузети као PDF, а све на овој платформи доступно је путем истог јавног API-ја који користи и контролна табла — па ако ваш рачуноводствени систем може да чита API, може да чита и ваше податке о наплати, а да нико не мора да отвара прегледач. То је исти одговор који дајемо на свако питање „могу ли да извезем своје податке“, и то је намерно исти одговор.
Питања која људи постављају пре куповине
Да ли се интегришете са Xero-ом?
Не у смислу везе у реалном времену, и то отворено кажемо. Генеришемо датотеке прилагођене за сопствени увоз у Xero, које Ваш књиговођа сам уноси. Никада се не повезујемо са Вашим Xero налогом и никада га не видимо.
Да ли ради са програмом QuickBooks?
Да. Исти извози се увозе у QuickBooks мапирањем колона током увоза, а датотека за комплетан период ради са било којим пакетом који прихвата CSV.
Да ли су накнаде за платни пролаз укључене?
Да, као засебан фајл, јер је накнада за картицу или PayPal трошак, а не део продаје. Без њега новац који стиже у Вашу банку никада не одговара у потпуности Вашим фактурама, што је појединачно најчешћи разлог зашто се пословне књиге не слажу.
Шта се дешава када постанете обвезник ПДВ-а?
Пореска стопа на свакој извезеној ставци јесте подешавање, а не нешто уграђено у софтвер, па се мења на дан примене регистрације без чекања на ново издање. Свака фактура већ садржи сопствени порески третман.
Могу ли да извезем више од једне валуте?
Да. Износи се извозе у валути у којој је кориснику наплаћено, а сваки документ задржава курс који се примењивао у тренутку издавања — тако да затворени период приказује исте податке без обзира на то како се курсеви касније мењају.
Колико уназад могу да извезем?
Било који период који затражите. Фактуре се никада не мењају нити бришу након издавања, тако да опсег који сте извезли прошле године даје исте документе и данас.