Како да подесите домен и поштанско сандуче за хладно обраћање у Zinn® Campaigns

Хладно обраћање шаље ваше B2B секвенце преко поштанских сандучића у вашем власништву, никада преко наших сервера и никада са домена који користе ваши билтени. Овај водич показује како да повежете сопствени домен за слање: дајете хладној е-пошти сопствени домен, креирате поштанско сандуче на њему, објављујете његове записе и повезујете сандуче са Zinn® Campaigns.

Ово радите једном за сваки домен за обраћање. На контролној табли отворите Имејл маркетинг, а затим Хладно обраћање. Картица Подесите свој домен за обраћање тамо наводи исте кораке.

1. Купите засебан домен за обраћање

Региструјте домен сличан вашем бренду који користите само за обраћање, на пример getyourbrand.com поред yourbrand.com. Никада немојте користити свој главни домен или домен са ког шаљете билтене. Ако потенцијални клијент означи хладну е-пошту као непожељну, то утиче само на репутацију домена за обраћање, а ваши клијенти настављају да примају ваше билтене и рачуне.

2. Креирајте поштанско сандуче на домену

Креирајте поштанско сандуче на новом домену код добављача који вам омогућава да се пријавите преко SMTP и IMAP протокола помоћу лозинке или лозинке за апликацију. Данас раде следеће опције:

• Google Workspace или Gmail
• Zoho Mail (изаберите свој центар података када се повезујете)
• Yahoo Mail, iCloud Mail и Fastmail
• Било које друго поштанско сандуче са SMTP и IMAP протоколима, као што је е-пошта која долази са вашим хостингом. Ваш добављач вам даје називе сервера и портове.

Ми шаљемо преко SMTP протокола и читамо одговоре преко IMAP протокола, тако да одговор зауставља секвенцу за тог потенцијалног клијента.

Поштански сандучићи за Microsoft 365 и Outlook.com не могу се повезати. Microsoft за њих прихвата искључиво сопствену пријаву, а не лозинку апликације путем протокола SMTP и IMAP. Користите једног од горенаведених добављача за свој домен за слање.

Можете повезати колико год желите поштанских сандучића, у оквиру једног или више домена. Слања се распоређују међу њима и сваки поштански сандучић задржава своје дневно ограничење.

3. Објавите SPF, DKIM и DMARC записе

Код компаније која хостује DNS вашег домена објавите три записа која вам даје добављач поштанског сандучета:

• SPF: TXT запис на домену који наводи сервере овлашћене да шаљу пошту у његово име.
• DKIM: кључ за потписивање који генерише ваш добављач, обично TXT или CNAME запис под ._domainkey.
• DMARC: TXT запис на _dmarc који говори примаоцима шта да ураде са поштом која не прође друга два записа. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain је сигуран почетак.

Без ових записа добављачи поштанских сандучића ће много вероватније послати ваше поруке у непожељну пошту или их одбити.

Након што повежете поштански сандучић, притисните Записи домена у његовом реду. Приказује се сваки запис који смо пронашли на домену, а за сваки који недостаје или је нетачан, тачна вредност коју треба додати. Провера се понавља приликом сваке провере поштанског сандучета, а колона статуса показује да ли је домен прошао проверу.

4. Направите лозинку апликације

Лозинка апликације је посебна лозинка за један програм, тако да се ваша уобичајена лозинка никада не дели.

• Google Workspace или Gmail: укључите верификацију у два корака за налог, а затим направите лозинку апликације за поштанско сандуче у безбедносним подешавањима Google налога. Ако је ваш Workspace администратор искључио лозинке апликација, мора их најпре омогућити.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail и Fastmail имају подешавање лозинке апликације на својим страницама безбедности налога. Образац за повезивање води до тога у новој картици.
• Остала поштанска сандучића: користите лозинку поштанског сандучета или лозинку апликације ако је ваш добављач нуди.

5. Повежите поштанско сандуче

У одељку Хладно обраћање, отворите образац за повезивање:

1. Изаберите Добављач поштанског сандучета. За наведеног добављача ми попуњавамо SMTP и IMAP сервере за вас; за Друго поштанско сандуче (SMTP и IMAP) унесите сервере и портове које вам је доделио добављач.
2. Унесите адресу е-поште, име пошиљаоца и лозинку апликације. Корисничко име је обично адреса е-поште.
3. Притисните Повежи и провери. Пријављујемо се путем SMTP и IMAP протокола и читамо записе домена. Поштанско сандуче које се успешно пријави приказује Ради. Оно које не успе приказује Не ради: исправите лозинку или сервере и притисните Провери поново.

Пре слања

Нови поштански сандучићи треба да почну полако. Сваки поштански сандучић почиње са дневним ограничењем од 30 имејлова; користите Ограничења у његовом реду да га постепено повећавате током неколико недеља док одговори пристижу, а број одбијених порука остаје низак. Увезите своје потенцијалне клијенте из CSV датотеке: правила за земље и B2B примењују се на сваки ред, а свако ко је одустао бива искључен пре него што се пошаље иједан имејл.