Uw bedrijfsprofiel

Organisation → Company profile bevat de wettelijke identiteit die we factureren en het adres waarnaar we factureren. Het is niet cosmetisch: drie verschillende onderdelen lezen dit uit.

Wat dit uitleest

Facturen. Uw bedrijfsnaam, adres en btw-nummer worden op elke factuur afgedrukt.

De btw die we in rekening brengen. Het land bepaalt het tarief, en een geldig btw-nummer in een ander EU-land maakt de verkoop een verleggingsregeling zonder toegevoegde btw. Voer het nummer in en het wordt direct gecontroleerd aan de hand van het EU-register; een ongeldig nummer wordt ter plekke geweigerd in plaats de generatie van een foutieve factuur achteraf.

Compliance-documentatie. Marktplaatsverkopers en resellers hebben rapportageverplichtingen die gebruikmaken van deze identiteit, en het DAC7-rapport — als u verkoopt — wordt hierop gebaseerd.

Wanneer u dit moet wijzigen

Altijd vóórdat de volgende factuur wordt uitgegeven. Een factuur is een juridisch document; we herschrijven er geen een achteraf. Het corrigeren van een uitgegeven factuur betekent een creditnota en een nieuwe factuur, wat meer werk is voor uw accountant dan een bewerking van twee minuten vandaag.

Wat een reseller ziet

Als u reseller bent, dragen de facturen van uw klanten uw bedrijfsprofiel, niet het onze. Reseller → Company is waar die identiteit wordt ingesteld, en dit is bewust een apart record van dit profiel: het kan zijn dat u uw klanten factureert vanuit een andere entiteit dan degene waarmee u bij ons inkoopt.

⛔ Een btw-nummer dat u niet kunt valideren is slechter dan geen nummer. We passen de verleggingsregeling niet toe op een ongeverifieerd nummer, dus de factuur bevat btw en u moet deze zelf terugvorderen.