Sediakan ini sekali, sebelum anda mengeluarkan apa-apa. Invois membekukan butiran ini pada dirinya sendiri apabila anda mengeluarkannya, jadi ruang kosong di sini menjadi ruang kosong pada dokumen yang telah anda hantar.
Perniagaan anda
Nama, alamat dan nombor pendaftaran cukai. Butiran ini dicetak di bahagian atas setiap invois, dan di kebanyakan negara nombor cukai merupakan keperluan undang-undang pada invois yang mengenakan cukai.
Logo dan warna
Muat naik logo anda dan tetapkan warna jenama anda. Kedua-duanya muncul pada PDF. Logo tersebut dibenamkan dalam dokumen itu sendiri, jadi ia masih dipaparkan apabila pelanggan anda membuka fail tersebut beberapa bulan kemudian, di luar talian, tanpa sambungan kepada apa-apa.
Penomboran
Pilih awalan dan nombor permulaan — INV-, 2026-, apa sahaja yang diharapkan oleh akauntan anda. Nombor kemudian diperuntukkan mengikut urutan semasa anda mengeluarkan invois, tanpa jurang dan tanpa pendua, walaupun anda mengeluarkan dua invois pada masa yang sama.
Tetapkan ini sebelum invois pertama anda. Menukar awalan kemudian adalah dibenarkan tetapi menyebabkan jujukan anda kelihatan seperti dua jujukan.
Kadar cukai
Tambah kadar yang anda kenakan, setiap satu dengan nama yang akan difahami oleh pelanggan anda. Kadar ialah peratusan yang anda tetapkan — kami tidak menentukan pengurusan cukai untuk anda, kerana pendaftaran anda dan lokasi pelanggan anda adalah untuk anda ketahui.
Teks boleh guna semula
Simpan blok yang anda perlu taip semula: terma pembayaran, butiran bank, ucapan terima kasih, pengaki pendaftaran syarikat anda. Masukkan butiran tersebut ke dalam invois daripada menulisnya semula, dan tukarnya di satu tempat apabila butiran bank anda berubah.
Ke mana wang disalurkan
Pembayaran dikutip ke dalam get laluan anda yang disambungkan — kad, PayPal atau kripto — dan dimasukkan ke dalam akaun anda. Jika anda belum menyambungkannya, pilihan pautan pembayaran akan ditolak dan bukannya dialihkan secara senyap-senyap ke akaun kami; wang pelanggan anda tidak sepatutnya masuk ke dalam akaun kami. Menyambungkannya diterangkan dalam Taking payment from your clients.