Perakaunan
Dibina mengikut cara anda menguruskan buku akaun anda sedia ada
Pemegang akaun anda tidak patut perlu menaip semula apa-apa pun. Setiap invois, nota kredit, pembayaran dan yuran gerbang yang kami rekod boleh dimuat turun dalam bentuk yang diimport oleh Xero dan QuickBooks, untuk sebarang tempoh yang anda minta.
Apa yang anda boleh eksport
Pilih julat tarikh dan muat turun. Tiada apa-apa yang disekat di sebalik pelan yang lebih besar, dan tiada bayaran tambahan dikenakan untuk data pengebilan anda sendiri.
- Invois jualan, bersama pelanggan, tarikh, penerangan baris dan jumlah
- Nota kredit sebagai nota kredit — bukan sebagai invois negatif, yang disiarkan ke tempat yang salah
- Yuran gerbang, supaya apa yang anda benar-benar terima sepadan dengan apa yang dicaj kepada anda
- Fail tempoh yang lengkap dengan setiap dokumen dan setiap pembayaran, untuk penyelarasan secara manual
- Rawatan cukai dilaksanakan pada setiap baris, bersedia untuk hari pendaftaran VAT mula berkuat kuasa
- Pelbagai mata wang di seluruh sistem, dengan kadar pertukaran direkodkan pada dokumen itu sendiri
Apakah ini, dan bukannya apa
Ini adalah eksport, bukan sambungan langsung. Kami tidak pernah memautkan ke akaun perakaunan anda, kami tidak pernah diberikan akses kepadanya, dan tiada apa-apa yang dihantar ke mana-mana dengan sendiri — anda memuat turun fail dan mengimportnya sendiri, apabila anda memilihnya. Itu adalah disengajakan. Penyegerakan langsung menulis ke dalam lejar tempat akaun anda difailkan, di mana ralat diketahkan dengan kemasukan jurnal dan bukannya pembetulan pepijat. Kami lebih suka menyerahkan fail kepada penjaga kira-kira anda yang boleh mereka teliti terlebih dahulu.
Siapa yang terjejas
Jika anda menjual semula pengehosan, mengendalikan agensi, atau sekadar menyerahkan folder kepada akauntalumum sekali setiap suku tahun, soalannya sentiasa sama: adakah ini sesuai untuk akaun saya? Ya, ia sesuai. Dan jika akauntan anda mahukan sesuatu yang belum kami sediakan, beritahu kami — format itu milik kami untuk diubah, bukan milik vendor.
Soalan yang sering ditanya sebelum membeli
Adakah anda berintegrasi dengan Xero?
Bukannya dalam bentuk sambungan langsung, dan kami katakan begitu dengan jelas. Kami menghasilkan fail yang dibentuk untuk import Xero sendiri, yang mana pemegang akaun anda bawa masuk sendiri. Kami tidak pernah menyambung ke akaun Xero anda dan tidak pernah melihatnya.
Adakah ia berfungsi dengan QuickBooks?
Ya. Eksport yang sama boleh diimport ke dalam QuickBooks dengan memetakan kolum semasa mengimport, dan fail tempoh lengkap berfungsi dengan mana-mana pakej yang menerima CSV.
Adakah yuran gerbang disertakan?
Ya, sebagai fail yang berasingan, kerana yuran kad atau PayPal adalah perbelanjaan dan bukannya sebahagian daripada jualan. Tanpanya, wang yang masuk ke dalam bank anda tidak akan sepadan dengan invois anda, iaitu sebab tunggal yang paling biasa mengapa set akaun tidak seimbang.
Apakah yang berlaku apabila anda berdaftar dengan GST/VAT?
Kadar cukai pada setiap baris yang dieksport ialah tetapan, bukan sesuatu yang terbina dalam perisian, jadi ia berubah pada hari pendaftaran mula berkuat kuasa tanpa perlu menunggu pelepasan. Setiap invois sudah pun membawa rawatan cukainya yang tersendiri.
Bolehkah saya mengeksport lebih daripada satu mata wang?
Ya. Jumlah dieksport dalam mata wang yang dicaj kepada pelanggan, dan setiap dokumen mengekalkan kadar pertukaran yang terpakai semasa ia dikeluarkan — jadi tempoh tertutup melaporkan angka yang sama walau bagaimana pun kadar bergerak selepas itu.
Berapa jauh ke belakang saya boleh mengeksport?
Sebarang tempoh yang anda minta. Invois tidak pernah disunting atau dipadamkan sebaik sahaja dikeluarkan, jadi julat yang anda eksport tahun lepas memaparkan dokumen yang sama hari ini.