Cadangan: daripada harga kepada projek berbayar

Menulis cadangan

Buka Penginvoisan → Cadangan dan pilih Cadangan baharu. Nyatakan untuk siapa cadangan tersebut — sebarang alamat e-mel boleh digunakan, dan mereka tidak memerlukan akaun — kemudian tambah item: nama, penerangan pilihan, kuantiti dan harga seunit. Pilih kadar cukai untuk digunakan; kadar lalai anda akan digunakan jika anda tidak memilih apa-apa. Simpan sebagai draf sehingga ia betul.

Menghantar, dan menghantar semula

Hantar menghantar e-mel kepada pelanggan anda dengan pautan peribadi ke cadangan tersebut dalam bahasa mereka sendiri. Tiada apa-apa mengenainya yang bersifat umum.

Jika mereka meminta perubahan, atau anda mengesan kesilapan, edit dan hantar versi yang dikemas kini. Dua perkara akan berlaku: mereka menerima e-mel baharu, dan pautan dalam e-mel terdahulu berhenti berfungsi, jadi tiada sesiapa boleh menerima versi yang telah anda gantikan. Pindaan anda tidak dapat dilihat oleh mereka sehingga anda menghantarnya.

Jika pelanggan kehilangan e-mel tersebut, Hantar pautan baharu menggantikan pautan tanpa mengubah cadangan tersebut.

Apabila mereka membalas

Daripada pautan tersebut, pelanggan anda boleh menerima (mereka menaip nama mereka dan mengesahkan), meminta perubahan (anda menerima e-mel tentang perkara yang mereka minta, dan cadangan ditandakan Perubahan diminta), atau menolak. Anda boleh menarik balik cadangan yang belum mereka terima.

Cadangan yang diterima tidak boleh diedit. Versi yang mereka terima ialah perjanjian tersebut. Untuk kerja baharu, tulis cadangan baharu.

Invois

Penerimaan menjana invois secara automatik, dalam siri nombor anda sendiri, dengan kadar cukai anda, dan pelanggan ditunjukkan butang Bayar invois serta-merta. Wang disalurkan ke akaun pembayaran bersambung anda — lihat Menerima pembayaran daripada pelanggan anda. Jika pelanggan membayar dengan cara lain, rekodkan pembayaran pada invois seperti yang anda lakukan untuk mana-mana invois lain.

Cadangan dengan jumlah sifar tidak menjana invois: projek bermula sebaik sahaja ia diterima.

Projek

Sebaik sahaja invois dibayar, papan projek dicipta untuk anda di bawah Papan:

• satu kad bagi setiap item yang mereka terima, dalam Sedang berjalan;
• kad Mesej — ulasannya ialah perbualan dengan pelanggan anda.

Pautan pelanggan anda menjadi bilik projek mereka. Mereka melihat status setiap tugasan, boleh menghantar mesej kepada anda, dan boleh berkongsi fail dengan anda. Anda membalas dengan mengulas pada kad Mesej, dan fail yang mereka kongsi muncul padanya selepas pemeriksaan virus. Alihkan kad merentasi papan apabila kerja berjalan dan pelanggan anda melihat kemajuannya. Apabila kerja selesai, buka cadangan dan pilih Tandakan projek selesai.