Mengebil pelanggan untuk masa anda

Penjejakan masa menjawab satu soalan — apakah yang perlu kita invoiskan kepada pelanggan ini untuk bulan ini? — dan ia menjawabnya tanpa sesiapa perlu menaip semula helaian masa ke dalam invois.

Log masa

Masa & pengebilan → Helaian masa. Pilih projek, nyatakan tempohnya, nyatakan perkara yang telah anda lakukan.

Tempoh masa dibaca mengikut cara anda menulisnya: 1:30, 90m, 1h 30 dan 2h semuanya membawa maksud yang sama. Nombor tanpa unit ialah minit — 45 bermaksud tiga suku jam, bukan empat puluh lima jam.

Nyahpilih Boleh dibilkan untuk kerja dalaman. Ia masih dipaparkan dalam laporan anda, jadi anda boleh melihat ke mana masa seminggu itu sebenarnya dihabiskan; ia cuma tidak akan sesekali dimasukkan ke dalam invois.

Tetapkan nilai bagi setiap jam

Kadar. Kadar yang paling khusus akan diguna pakai:

kadar tugas mengatasi kadar projek mengatasi kadar pelanggan mengatasi kadar lalai anda

Jadi, tetapkan satu kadar lalai dan anda sudah boleh mula bekerja. Tambah kadar pelanggan apabila seorang pelanggan mempunyai terma yang berbeza, dan tambah kadar tugas apabila sesuatu jenis kerja itu memerlukannya.

Kadar berkuat kuasa untuk kerja yang dilakukan pada atau selepas tarikh mulanya. Ini bermakna menaikkan kadar anda tidak akan menetapkan semula harga bagi kerja yang telah anda selesaikan — bulan lepas kekal pada kadar bulan lepas, iaitu apa yang telah ditunjukkan kepada pelanggan anda.

Harga tetap untuk keseluruhan tugasan

Pilih Harga tetap untuk keseluruhan tugasan dan bukannya kadar setiap jam, dan tetapkannya pada tugas tersebut. Ia diinvoiskan sekali sahaja, tidak kira berapa banyak jam yang digunakan untuknya. Jam tersebut masih direkodkan, jadi anda boleh melihat kemudian berapa kos sebenar tugasan itu kepada anda — iaitu angka yang memberitahu anda sama ada perlu memberikan sebut harga yang berbeza pada masa hadapan.

Jam tanpa kadar

Kerja tanpa kadar akan dipaparkan sebagai Tanpa harga, dan ia tidak akan diinvoiskan. Tiada apa-apa yang hilang: tetapkan kadar dan ia akan diambil kira pada invois seterusnya. Ia tidak sekali-kali dibilkan pada nilai sifar, kerana tindakan itu akan mengeluarkannya daripada kumpulan tersebut untuk selama-lamanya.

Tukarkannya menjadi invois

Pengebilan menunjukkan jumlah yang dihutang oleh setiap pelanggan untuk kerja yang telah anda log dan belum diinvoiskan. Tekan Cipta draf invois dan ia akan menjadi draf dalam suit penginvoisan anda — draf, bukan invois yang telah dihantar. Semak draf tersebut, edit, tambah apa-apa lagi yang diperlukan, dan hantarkannya apabila anda sudah bersedia.

Atau biarkan ia berlaku secara automatik

Tetapkannya sekali bagi setiap pelanggan, atau tetapkan satu nilai lalai yang merangkumi semua individu yang belum anda namakan:

Hari berjalan dari 1 hingga 28. Hari ke-29, 30 dan 31 tidak wujud pada setiap bulan, jadi jadual yang ditetapkan pada hari ke-31 akan melangkau bulan Februari dan empat bulan lain secara senyap-senyap — untuk "penghujung bulan", gunakan 28.

Perkara yang telah dibilkan, dan yang belum dibilkan

Sejarah menyenaraikan setiap invois yang dikeluarkan daripada masa yang anda log, berserta tempoh yang dirangkumi, bilangan jam dan jumlah wang. Laporan membahagikan sesuatu tempoh mengikut individu, pelanggan dan projek, serta memisahkan tiga perkara yang sering mengelirukan:

• Telah diinvois — telah dibilkan dan berada di dalam dokumen.
• Belum diinvois — kerja boleh dibilkan yang belum anda kenakan caj. Ini ialah angka yang perlu dipantau.
• Dalaman — kerja yang telah anda putuskan untuk tidak mengenakan caj.

Perkara yang tidak mungkin silap

Satu jam diinvoiskan sekali sahaja. Menekan Cipta draf invois sebanyak dua kali tidak akan menghasilkan invois kedua, begitu juga jadual automatik yang tercetus semasa anda sedang mengebil pelanggan tersebut secara manual.

Jika anda membatalkan draf, jam yang dirangkuminya akan terus dikembalikan ke kumpulan kerja tertunggak dan boleh diinvoiskan semula — tiada apa-apa yang terbiar atau tercicir.

Dan sebaik sahaja masa telah diinvoiskan, anda tidak boleh mengedit atau memadamkannya, kerana pelanggan anda memegang dokumen yang menyatakan sebaliknya. Batalkan draf tersebut, ubah entri itu, dan bilkannya semula.