Menginvois pelanggan anda sendiri

Penginvoisan membolehkan anda mengebil pelanggan anda, menggunakan kepala surat anda sendiri, dan menerima bayaran ke dalam akaun anda sendiri.

Ini bukan bil Zinn Digital® anda

Dua dokumen yang berbeza, dan penting untuk anda membezakannya:

Pengebilan ialah apa yang anda bayar kepada kami — pelan anda, add-on anda, nombor VAT kami, nombor invois kami.

Penginvoisan ialah apa yang pelanggan anda bayar kepada anda — nama dan alamat perniagaan anda, pendaftaran cukai anda, penomboran anda sendiri, dan wang yang disalurkan terus kepada anda. Ia tidak pernah melalui kami dan tidak pernah muncul dalam akaun kami.

Pelanggan anda tidak memerlukan akaun di sini. Kebanyakan daripada mereka tidak akan mengetahui kewujudan kami, dan itulah tujuannya.

Perkara yang boleh anda lakukan

Bina invois mengikut kuantiti atau mengikut jam dan kadar setiap jam, dengan diskaun bagi setiap baris dan cukai bagi setiap baris. Simpan individu yang anda bilkan supaya invois seterusnya diisi secara automatik. Keluarkannya, e-melkannya sebagai PDF berjenama, atau hantar pautan pembayaran yang mengutip bayaran ke dalam get laluan anda sendiri. Tandakannya sebagai dibayar atau dibayar sebahagian, dan lihat seluruh sejarah setiap pelanggan di satu tempat.

Urutan langkah yang perlu dilakukan

1. Tetapan terlebih dahulu — butiran perniagaan anda, logo anda, kadar cukai anda. Invois yang dikeluarkan sebelum anda menetapkan perkara ini akan mempunyai ruang yang kosong, dan invois yang telah dikeluarkan ialah dokumen yang muktamad.
2. Pelanggan — tambah orang yang anda bilkan, atau tambah semasa anda menguruskannya dan ia akan disimpan untuk kali seterusnya.
3. Invois baharu — pilih pelanggan, tambah baris, semak pratonton, keluarkannya.

Draf dan invois yang dikeluarkan

Draf boleh diubah suai sebanyak mana yang anda suka dan tidak mempunyai nombor. Pengeluaran ialah saat ia menjadi dokumen rasmi: ia mengambil nombor seterusnya dalam siri anda, dan menetapkan butiran anda serta butiran pelanggan anda padanya tepat seperti pada hari tersebut. Menukar alamat anda kemudiannya tidak akan menulis semula invois yang telah anda hantar, yang sememangnya amat diperlukan oleh akauntan anda.

Jika anda mengeluarkan sesuatu yang salah, batalkannya (void). Nombor tersebut kekal digunakan dan rekod tersebut kekal kelihatan — jurang dalam jujukan invois ialah perkara yang akan dipersoalkan oleh pemeriksa cukai.