Merekodkan pembayaran
Apabila pelanggan membuat bayaran, rekodkannya. Bayaran separa adalah normal — rekodkan jumlah yang diterima dan invois akan memaparkan baki yang masih berhutang, berbanding memaksa anda memilih antara "dibayar" dan "belum dibayar" sedangkan kedua-duanya tidak tepat.
Invois yang dibayar melalui pautan pembayaran akan direkodkan secara automatik; anda hanya perlu memasukkan bayaran yang diterima melalui cara lain, seperti pindahan bank.
Melebihi tempoh
Invois dianggap melebihi tempoh apabila tarikh matangnya telah berlalu dan ia masih belum diselesaikan. Perkara ini dikira serta-merta apabila anda melihatnya, jadi ia sentiasa tepat pada saat anda membuka skrin dan tidak memerlukan tugas waktu malam untuk mengemas kininya.
Membatalkan
Batalkan invois yang sepatutnya tidak dikeluarkan. Nombor tersebut kekal digunakan, dokumen kekal dalam sejarah bertanda batal, dan ia tidak lagi dikira dalam jumlah yang perlu dibayar kepada anda. Jangan padam dan menomborkan semula — kehilangan nombor dalam turutan adalah perkara pertama yang akan disoal oleh pemeriksa cukai, dan anda tidak akan mengingati puncanya selepas sebelas bulan.
Jika kerja telah selesai dilaksanakan sepenuhnya dan pelanggan enggan membayar, itu dianggap sebagai hutang lapuk dan bukannya pembatalan, serta akauntan anda akan meminta ia diuruskan sedemikian.
Sejarah
Skrin setiap pelanggan menunjukkan semua perkara yang pernah anda invoiskan kepada mereka, baki yang belum dijelaskan, dan kelajuan mereka membuat bayaran kebiasaannya. Angka terakhir tersebut amat berguna apabila anda memutuskan sama ada perlu meminta bayaran pendahuluan.