Mendapatkan pembayaran invois

Merekodkan bayaran

Apabila pelanggan membuat bayaran, rekodkannya. Bayaran separa adalah perkara biasa — rekodkan jumlah yang diterima dan invois akan menunjukkan baki yang masih terhutang, bukannya memaksa anda memilih antara "dibayar" dan "belum dibayar" sedangkan kedua-duanya tidak tepat.

Invois yang dibayar melalui pautan pembayaran merekodkan dirinya sendiri; anda hanya memasukkan bayaran yang diterima melalui cara lain, seperti pindahan bank.

Tertunggak

Invois dianggap tertunggak apabila tarikh apinya telah berlalu dan ia belum dijelaskan. Perkara ini dikira apabila anda melihatnya, jadi ia adalah tepat pada detik anda membuka skrin tersebut dan tidak memerlukan proses malam hari untuk mengemas kininya.

Membatalkan

Batalkan invois yang sepatutnya tidak anda keluarkan. Nombor tersebut kekal digunakan, dokumen kekal dalam sejarah dengan tanda batal, dan ia berhenti dikira dalam jumlah yang terhutang kepada anda. Jangan padam dan nomborkan semula — nombor yang hilang dalam urutan adalah perkara pertama yang akan ditanyakan oleh pegawai cukai, dan anda tidak akan ingat sebabnya dalam masa sebelas bulan.

Jika kerja itu benar-benar dilakukan dan pelanggan enggan membayar, itu adalah hutang lapuk dan bukannya pembatalan, dan akauntan anda mahu ia dikendalikan sebagai hutang lapuk.

Sejarah

Skrin setiap pelanggan memaparkan semua invois yang pernah anda keluarkan kepada mereka, baki yang belum dijelaskan, dan betapa cepatnya mereka biasanya membuat bayaran. Angka terakhir itulah yang berguna apabila anda ingin memutuskan sama ada untuk meminta bayaran pendahuluan.