Kongsi papan dengan pelanggan melalui pautan

Cara terpantas untuk menunjukkan kepada klien di mana kerja mereka berada: buka papan, pilih Share a link, dan tampal apa yang anda peroleh di mana-mana sahaja anda sudah biasa bercakap dengan mereka.

Kami tidak menghantar apa-apa. Pautan itu milik anda — mesej sembang, WhatsApp, e-mel yang anda tulis dengan kata-kata anda sendiri, sebaris ayat dalam dokumen. Itu disengajakan: klien jauh lebih berkemungkinan untuk membuka pautan dalam urutan mesej yang sedang mereka baca berbanding e-mel daripada platform yang belum pernah mereka dengar.

Adakah individu tersebut memerlukan akaun Zinn®?

Bukan untuk pautan baca sahaja. Mereka mengkliknya dan papan akan dibuka. Tiada pendaftaran, tiada log masuk, tiada kata laluan untuk dilupakan.

Mereka hanya memerlukan akaun untuk menulis — untuk mengulas, menjawab soalan yang anda ajukan, memindahkan kod atau mengemukakan permintaan. Proses itu mengambil satu skrin, ia percuma, dan papan sedia menunggu di sebelah sana dan bukannya membiarkan mereka di papan pemuka.

Jadi panduan asasnya mudah. Jika anda mahu mereka melihat, gunakan pautan baca sahaja. Jika anda mahu mereka mengambil bahagian, gunakan pautan klien dan jangkakan mereka untuk log masuk sekali.

Perkara yang diberikan oleh empat jenis pautan

• Read-only — melihat papan, tidak mengubah apa-apa, tidak memerlukan akaun. Ini adalah lalai dan

ia adalah apa yang anda inginkan kebanyakan masa.

• Client — boleh mengulas, menjawab soalan anda dan mengemukakan permintaan dalam lajur penerimaan anda.

Memerlukan akaun percuma.

• Board member — mengendalikan papan seperti salah seorang daripada pasukan anda. Untuk pekerja bebas atau

subkontraktor, bukan untuk klien.

• Board manager — kawalan penuh terhadap papan, termasuk siapa lagi yang berada di dalamnya.

Perkara yang boleh dan tidak boleh ditunjukkan oleh pautan

Pautan menunjukkan tepat apa yang dilihat oleh klien anda dalam konsol mereka sendiri. Lajur, kad dan komen yang anda kekalkan sebagai dalaman dikecualikan sebelum halaman dibina, bukan disembunyikan oleh antara muka — jadi tiada tetapan yang boleh disilapkan oleh sesiapa pun dan tiada cara untuk pautan membocorkan nota yang anda tulis kepada pasukan anda sendiri.

Jika anda mahu klien mengikuti sesuatu peringkat, tandakan lajur tersebut sebagai boleh dilihat oleh klien. Jika anda mahu menyimpan anggaran, penghalang atau perbincangan dalaman untuk diri anda sendiri, biarkan kad tersebut sebagai dalaman dan ia tidak wujud langsung bagi pautan tersebut.

Tempoh tamat, had penggunaan dan pembatalan

Setiap pautan akan tamat tempoh. Anda memilih bila, sehingga tiga bulan, dan sengaja tiada pilihan tidak-pernah-tamat — pautan tanpa penamat adalah kunci yang terbiar dalam tetingkap sembang lama selepas projek selesai.

Anda juga boleh mengehadkan bilangan orang yang boleh menggunakannya. Tetapkan ia kepada penggunaan tunggal dan ia berhenti berfungsi sebaik sahaja seseorang menyertainya.

Membatalkan adalah berbeza daripada menamatkan tempoh, dan perbezaan itu penting. Apabila pautan tamat tempoh secara biasa, sesiapa yang telah menyertainya akan mengekalkan papan tersebut — rakan sekerja yang menyertai pada bulan Mac tidak sepatutnya kehilangan akses pada bulan April kerana teks yang anda tampal telah luput. Membatalkan mengalih keluar pautan dan semua orang yang menyertai melaluinya, serta memberitahu anda berapa ramai orang yang terlibat. Itu ialah butang untuk "Saya telah menampal pautan itu dalam saluran yang salah".

Kami hanya boleh menunjukkan pautan kepada anda sekali sahaja

Kami menyimpan cap jari pautan, bukan pautan tersebut. Ini bermakna tiada sesiapa yang boleh membacanya semula daripada pangkalan data kami — termasuk kami — dan ini juga bermakna sebaik sahaja anda menutup panel, pautan khusus tersebut akan hilang daripada paparan buat selama-lamanya.

Oleh itu, salin pautan tersebut apabila ia muncul. Jika anda kehilangannya, cipta yang lain dan batalkan yang lama; ia tidak mengenakan sebarang kos.

Penjenamaan anda, bukan penjenamaan kami

Pada pelan dengan penjenamaan label putih, papan yang dikongsi membawa nama anda, logo anda dan warna anda. Jika klien perlu log masuk, mereka akan dihantar ke halaman log masuk berjenama anda, bukan ke halaman kami — jadi klien anda tidak akan mengetahui pihak yang mengehoskan papan tersebut pada bila-bila masa.