Cara menyediakan domain dan peti mel jangkauan dingin dalam Zinn® Campaigns

Jangkauan Dingin menghantar jujukan B2B anda melalui peti mel milik anda, tidak sekali-kali melalui pelayan kami dan tidak sekali-kali daripada domain yang digunakan oleh surat berita anda. Panduan ini menunjukkan cara menyambungkan domain penghantaran anda sendiri: anda memberikan domain tersendiri kepada e-mel dingin, mencipta peti mel padanya, menerbitkan rekodnya dan menyambungkan peti mel tersebut ke Zinn® Campaigns.

Anda melakukan ini sekali bagi setiap domain jangkauan. Dalam papan pemuka anda, buka Pemasaran e-mel, kemudian Jangkauan dingin. Kad Sediakan domain jangkauan anda di situ menyenaraikan langkah yang sama.

1. Beli domain berasingan untuk jangkauan

Daftarkan domain yang hampir serupa dengan jenama anda yang digunakan khas untuk jangkauan sahaja, contohnya getyourbrand.com di samping yourbrand.com. Jangan sekali-kali menggunakan domain utama anda atau domain tempat anda menghantar surat berita. Jika prospek menandakan e-mel dingin sebagai spam, hanya reputasi domain jangkauan yang terjejas, dan pelanggan anda akan terus menerima surat berita serta invois anda.

2. Cipta peti mel pada domain tersebut

Cipta peti mel pada domain baharu dengan pembekal yang membenarkan anda log masuk melalui SMTP dan IMAP menggunakan kata laluan atau kata laluan aplikasi. Perkhidmatan ini berfungsi hari ini:

• Google Workspace atau Gmail
• Zoho Mail (pilih pusat data anda apabila anda menyambung)
• Yahoo Mail, iCloud Mail dan Fastmail
• Mana-mana peti mel lain dengan SMTP dan IMAP, seperti e-mel yang disertakan bersama pengehosan anda. Pembekal anda menyediakan nama pelayan dan port.

Kami menghantar melalui SMTP dan membaca balasan melalui IMAP, jadi balasan akan menghentikan jujukan bagi prospek tersebut.

Peti mel Microsoft 365 dan Outlook.com tidak boleh disambungkan. Microsoft hanya menerima log masuk sendiri untuknya, bukan kata laluan aplikasi melalui SMTP dan IMAP. Gunakan salah satu penyedia di atas untuk domain jangkauan anda.

Anda boleh menyambungkan seberapa banyak peti mel yang anda suka, merentasi satu domain atau beberapa domain. Penghantaran diagihkan merentasinya, dan setiap peti mel mematuhi had harian sendiri.

3. Terbitkan SPF, DKIM dan DMARC

Di syarikat yang mengehoskan DNS domain, terbitkan tiga rekod yang diberikan oleh penyedia peti mel anda:

• SPF: rekod TXT pada domain yang menamakan pelayan yang dibenarkan menghantar untuknya.
• DKIM: kunci tandatangan yang dijana oleh penyedia anda, biasanya rekod TXT atau CNAME di bawah ._domainkey.
• DMARC: rekod TXT di _dmarc yang memberitahu penerima apa yang perlu dilakukan dengan e-mel yang gagal dalam dua rekod sebelumnya. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain ialah permulaan yang selamat.

Tanpa rekod ini, penyedia peti mel berkemungkinan besar akan menghantar e-mel anda ke spam atau menolaknya.

Selepas anda menyambungkan peti mel, tekan Rekod domain pada barisnya. Ia memaparkan setiap rekod yang kami temui pada domain dan, untuk mana-mana rekod yang tiada atau salah, nilai tepat yang perlu ditambah. Semakan dijalankan sekali lagi setiap kali peti mel disemak, dan lajur status menunjukkan sama ada domain lulus.

4. Cipta kata laluan aplikasi

Kata laluan aplikasi ialah kata laluan berasingan untuk satu program, supaya kata laluan biasa anda tidak pernah dikongsi.

• Google Workspace atau Gmail: hidupkan Pengesahan 2 Langkah untuk akaun tersebut, kemudian buat kata laluan apl untuk peti mel dalam tetapan keselamatan akaun Google. Jika pentadbir Workspace anda telah mematikan kata laluan apl, mereka perlu membenarkannya terlebih dahulu.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail dan Fastmail masing-masing mempunyai tetapan kata laluan apl dalam halaman keselamatan akaun mereka. Borang Sambung memautkannya dalam tab baharu.
• Peti mel lain: gunakan kata laluan peti mel, atau kata laluan apl jika penyedia anda menawarkannya.

5. Sambungkan peti mel

Dalam Jangkauan dingin, buka borang Sambung:

1. Pilih Penyedia peti mel. Untuk penyedia yang disenaraikan, kami mengisi pelayan SMTP dan IMAP untuk anda; untuk Peti mel lain (SMTP dan IMAP), masukkan pelayan dan port yang diberikan oleh penyedia anda.
2. Masukkan alamat e-mel, nama pengirim dan kata laluan apl. Nama pengguna biasanya merupakan alamat e-mel.
3. Tekan Sambung dan semak. Kami log masuk melalui SMTP dan IMAP serta membaca rekod domain. Peti mel yang berjaya log masuk menunjukkan Berfungsi. Peti mel yang gagal menunjukkan Tidak berfungsi: betulkan kata laluan atau pelayan dan tekan Semak semula.

Sebelum anda menghantar

Peti mel baharu harus bermula secara perlahan-lahan. Setiap peti mel bermula dengan had harian sebanyak 30 e-mel; gunakan Had pada barisnya untuk meningkatkannya secara beransur-ansur selama beberapa minggu sementara balasan diterima dan kadar lantunan kekal rendah. Import prospek anda daripada CSV: peraturan negara dan B2B digunakan pada setiap baris, dan sesiapa sahaja yang telah menarik diri disekat sebelum satu e-mel pun dihantar keluar.