Pangkalan pengetahuan
Automasi, senarai semak dan AI pada papan
Peraturan yang memastikan papan kekal adil tanpa sesiapa pun mengemasnya, dan perkara yang sebenarnya berguna tentang AI.
Papan yang perlu dikemaskini ialah papan yang orang ramai berhenti kemaskini. Ini adalah ciri-ciri yang mengekalkannya terkini secara sendiri.
Automasi
Peraturan yang dicetuskan apabila sesuatu berlaku pada papan — kad tiba dalam lajur, tarikh akhir berlalu, senarai semak selesai. Gunakannya untuk tindakan yang tidak sepatutnya diingati oleh sesiapa pun:
- Alihkan kad ke Review apabila senarai semaknya selesai.
- Berikan peringatan kepada kad yang tidak bergerak selama dua minggu.
- Tandakan kad boleh dilihat oleh pelanggan apabila ia sampai ke lajur penghantaran anda.
Perkara terakhir itu berbaloi untuk disediakan lebih awal. Alasan paling biasa pelanggan berhenti mempercayai papan dikongsi adalah kerana ia menjadi sunyi — bukan kerana kerja berhenti, tetapi kerana tiada siapa yang ingat untuk berkongsi kad itu.
Senarai Semak
Tugasan kecil di dalam kad, untuk kerja yang merupakan satu output dan beberapa langkah. Kad dengan senarai semak menunjukkan kemajuannya pada papan, jadi peringkat yang kelihatan tersangkut selama seminggu sebenarnya dapat dilihat 80% siap dan bukannya kelihatan terbiar.
Paparan Disimpan
Papan, ditapis mengikut cara seseorang bekerja — kad mereka sendiri, seorang pelanggan, segala-gala yang perlu disiapkan minggu ini — disimpan supaya mereka tidak membinanya semula setiap pagi. Paparan adalah untuk setiap orang; menukar paparan anda tidak akan mengubah papan orang lain.
Apakah Kegunaan AI
Tiga perkara yang benar-benar bagus dilakukan oleh AI:
- Menukar mesej menjadi kad. Tampal e-mel pelanggan yang panjang lebar dan dapatkan kad dengan tajuk yang jelas serta kandungan yang menyatakan apakah kerjanya.
- Meringkaskan pergerakan. "Apakah yang berubah pada papan ini minggu ini?" — kepada sesuatu yang benar-benar boleh anda hantar, bukannya senarai pergerakan kad.
- Menyatakan apa yang tersangkut. Ia membaca tarikh akhir, kemajuan senarai semak dan tempoh sesuatu perkara dibiarkan tidak bergerak, iaitu tepat sekali soalan yang dimulakan pada pagi Isnin.
Apa yang tidak dilakukannya ialah menentukan perkara yang dilihat oleh pelanggan anda. Apa sahaja yang dicipta oleh AI adalah dalaman sehingga seseorang berkongsinya.
GitHub Projects
Jika kerja tersebut berada di dalam GitHub, pautkan papan dan isu serta item projek akan kekal selaras dalam kedua-dua arah. Pembangun anda tidak perlu membuka alat kedua, dan pelanggan anda tidak akan melihat repositori — papan ialah lapisan di tengah-tengah, itulah matlamatnya.
Automasi, senarai semak, paparan disimpan, AI dan penyeragaman GitHub disertakan dalam Boards Pro ke atas, dan dalam setiap pelan pengehosan Agency.
Masih buntu?
Sokongan disertakan dalam setiap pelan dan dijawab dalam bahasa anda sendiri.
Hubungi sokongan → Semua artikel →