請求書の支払い受領

支払いの記録

クライアントから支払いがあった場合は、それを記録してください。一部支払いは正常な対応です — どちらも当てはまらないのに「支払済み」か「未払い」かの選択を迫るのではなく、着金した金額を記録すれば請求書には未払いの残高が表示されます。

支払いリンク経由で支払われた請求書は自動的に記録されます。銀行振込など、その他の方法で着金した支払いのみを手動で入力してください。

期限超過

請求書は、支払期日を過ぎても未決済の場合に期限超過となります。これは表示時に算出されるため、画面を開いた瞬間に最新の状態が反映され、夜間バッチ処理などで更新を待つ必要はありません。

無効化

発行すべきではなかった請求書は無効化してください。番号は使用されたまま残り、ドキュメントは無効としてマークされて履歴に保持され、受取予定の請求額へのカウントが停止します。削除して採番し直すことは避けてください — 連続番号の欠番は税務調査官が真っ先に確認する項目であり、11か月後にはその理由を思い出すこともできません。

業務が実際に行われ、単にクライアントが支払いを拒否している場合は、無効化ではなく貸倒金であり、会計士もそのように処理することを求めます。

履歴

各クライアントの画面には、これまでに請求したすべての内容、未決済額、および通常どのくらいで支払われるかが表示されます。この最後の数値は、前払いを要求すべきかどうかを判断する際に役立ちます。