一部のサイトをフリーランサー、制作会社、またはクライアントと共有する

チームメンバーは、お客様の組織内のすべてのサイトにアクセスできます。委任アクセスは、それ以外のすべての人のための機能です。1つのテーマを再構築しているデザイナー、5つのクライアントサイトを管理している制作会社、自身のサイトを確認したいクライアントなどが該当します。該当者は各自のアカウントでサインインし、お客様が選択したサイトのみを表示し、お客様がホストしているその他のものは一切表示されません。

他のユーザーとサイトを共有する

組織 → 委任アクセスを開いてユーザーを招待を押すか、任意のサイトを開いてページ上部のこのサイトを共有を押してください。サイトがすでに選択された状態で同じフォームが開きます。

1. 該当者のメールアドレスを入力します。まだアカウントをお持ちでない場合は招待状が届き、承諾時にアカウントを作成します。
2. 相手が実行できる権限を選択します。この選択はチェックを入れたすべてのサイトに適用され、下の一覧でサイトごとに変更することも可能です。
3. アクセスを許可するすべてのサイトを検索してチェックを入れます。
4. アクセスが必要な理由を入力します。理由はアクセス権とともに保持されるため、1年後でもその人物がお客様のサイトを保有している理由を確認できます。
5. 必要に応じて、アクセスが自動的に終了する日を選択します。

3つのロール

閲覧者 — サイト、ログ、バックアップを閲覧できますが、変更は一切行いません。クライアントや監査担当者に適しています。

編集者 — デプロイ、キャッシュのクリア、WordPress 管理画面の起動、PHP バージョンの変更、ファイルのダウンロードなど、日常的な作業を行います。

管理者 — 編集者が実行できるすべての操作に加え、バックアップと復元、HTTPS、CDN、インポートを行います。

アクセスを委任されたユーザーが、サイトを削除したり、別のアカウントに移動したり、請求情報を確認または支払ったり、他のユーザーを招待したりすることはできません。どのロールを選択した場合でも、これらの権限はアカウント所有者に留まります。

権限の保有状況を確認する

委任アクセスには、1人につき1行で一覧表示されます。ステータス (アクティブ、または招待済みで未承諾)、ロール、保持しているサイト、招待および承諾の日時、最後にアクセスを使用した日時が表示されます。各サイト固有のセキュリティセクションには、そのサイトにアクセスできる全員が一覧表示されます。

ユーザーのアクセス権を変更する

該当者の行にある編集を押します。サイトのチェックのオン／オフを切り替えてロールを変更し、保存してください。保存は1つの変更として適用されます。チェックを外したサイトは削除され、チェックを入れたサイトは追加されます。保存できない項目がある場合は、一切変更されません。招待の有効期限が切れたユーザーを保存すると、招待が再送信されます。

アクセス権を取り消す

該当者の行にある取り消しを押し、すべてのサイトまたは一部のサイトのみを選択します。サインインに使用している手段を問わず、ダッシュボード、API、または Zinnector® CLI での次回のクリック時に有効になります。

ダッシュボードからワンクリックログインで開いた WordPress 管理ページも、そこでの次回のクリック時に終了します。終了するのは Zinn Digital®から開かれたセッションのみであり、お客様自身の WordPress ログインや他のユーザーのログインに影響はありません。これには、サイトで最新の Zinn®プラグインが動作している必要があります。古いプラグインを使用しているサイトでは、WordPress 自体がセッションを終了するまでそのページは開いたままとなり、これには最大48時間かかる場合があります。取り消し対象のサイトのいずれかにこれが該当する場合、取り消し時にお知らせし、各サイトの結果はそのサイトの WordPress アクティビティに表示されます。

取り消しを行っても元に戻せない点が1つあります。それは、該当者がすでにダウンロードしたファイルです。