独自のクライアントへの請求

請求機能 (Invoicing) を使用すると、貴社のクライアントに対し、自社名義の書式で請求を行い、ご自身のアカウントへ直接支払いを受け取ることができます。

これは Zinn Digital® からの請求書ではありません

これらは2つの異なる書類であり、区別して管理することが重要です:

購入請求 (Billing)は、貴社が当社に支払うべきものです — ご利用プラン、アドオン、当社の VAT 番号、当社の請求書番号が含まれます。

顧客への請求 (Invoicing)は、クライアントが貴社に支払うべきものです — 貴社の事業者名と住所、税務登録情報、貴社独自の採番、そして直接貴社に振り込まれる代金です。この代金が当社を経由することは一切なく、当社の会計に計上されることもありません。

貴社のクライアントが当システムのアカウントを持つ必要はありません。クライアントの多くは当社の存在を知ることもありませんが、それこそが本機能の目的です。

できること

数量別、または作業時間と時間単価を指定して請求書を作成し、行ごとの割引や税率を設定できます。請求先を保存しておけば、次回の請求書作成時に自動で入力されます。発行、ブランドロゴ入り PDF のメール送信、あるいはご自身の決済ゲートウェイに直接入金される支払いリンクの送信が可能です。全額支払い済みまたは一部支払い済みとして記録し、すべてのクライアントの全履歴を一箇所で確認できます。

設定と運用の手順

1. まずは設定から行います — 事業者情報、ロゴ、税率を設定してください。これらを設定する前に発行された請求書には不備が生じる上、一度発行された請求書は確定した文書となります。
2. クライアント — 請求先を追加します。作業中に追加した請求先も次回用に保存されます。
3. 新しい請求書 — クライアントを選択し、明細行を追加し、プレビューを確認して発行します。

下書きと発行済み請求書

下書きは何度でも自由に変更でき、番号は割り当てられません。発行した瞬間、それは正式な文書となります: 貴社の連番から次の番号が割り当てられ、その時点における貴社およびクライアントの情報が確定・固定されます。後から貴社の住所を変更しても、すでに送信した請求書の内容が書き換えられることはありません。これはまさに税理士や会計士が求めている仕組みです。

誤った内容で発行してしまった場合は、無効化してください。その番号は使用済みのまま残り、履歴も保持されます — 請求書の連番に欠番があることは、税務調査員が指摘する対象となるためです。