貴社のプロフィール

組織 → 会社概要には、請求先となる法的身元および請求先住所が保持されます。これは形式的なものではなく、3つの独立した処理がこれを読み取ります。

これを読み取るもの

請求書。 貴社の会社名、住所、および VAT 番号がすべての請求書に印刷されます。

請求される VAT。 国によって税率が決定され、別の EU 加盟国の有効な VAT 番号がある場合、取引は VAT が加算されないリバースチャージ方式となります。番号を入力すると、その場で EU の登録情報と照合され、無効な場合は後で誤った請求書が発行されるのを防ぐため、その場で拒否されます。

コンプライアンス書類。 マーケットプレイスの出品者およびリセラーには、この身元情報を使用する報告義務があり、販売を行っている場合は DAC7レポートがこれをもとに作成されます。

変更すべきタイミング

必ず、次の請求書が発行される前に行ってください。請求書は法的文書であり、事後に書き換えることはいたしません。発行済みの請求書を修正するには貸方票と新しい請求書の発行が必要となり、今ここで2分間の編集を行うよりも貴社の会計担当者の負担が大きくなります。

リセラーに表示される内容

転売を行う場合、クライアントの請求書には弊社の会社概要ではなく、貴社の会社概要が記載されます。リセラー → 会社にてその身元情報が設定されますが、これは意図的に本項目とは別のレコードとなっています。弊社から購入する事業体とは異なる事業体からクライアントへ請求する場合があるためです。

⛔ 検証できない VAT 番号は、登録がない場合よりも悪影響があります。 未検証の番号にはリバースチャージを適用いたしませんので、請求書には VAT が課税され、後から還付手続きを行っていただく必要があります。