会計
既存の帳簿にぴったり合わせて作られています
経理担当者が手入力し直す必要はありません。作成した請求書、クレジットノート、入金、決済手数料はすべて、Xero や QuickBooks がインポートできる形式で、指定した期間分ダウンロードできます。
エクスポート可能なデータ
期間を選択してダウンロードしてください。上位プランへのアップグレードが必要な機能や制限はなく、ご自身の請求データのダウンロードに追加料金は発生しません。
- 顧客、日付、明細の説明、金額を含む販売請求書
- クレジットノートはマイナス請求書ではなく、正しい場所に計上されるクレジットノートとして処理されます
- 決済手数料。実際に受け取った金額と請求された金額が一致するようにします
- 手動で突合するための、すべての書類とすべての支払いを含む完全な期間ファイル
- すべての明細行に税務処理が適用され、VAT 登録が必要になる日に備えます
- 帳票上に為替レートが記録される、完全な多通貨対応
これは何か、そうではないのか
これはライブ接続ではなく、エクスポートです。当社は貴社の会計アカウントにリンクすることは一切なく、アクセス権が付与されることもなく、データが勝手に送信されることもありません。貴社が選択したときに、ファイルをダウンロードしてご自身でインポートしていただきます。それは意図的な設計です。ライブ同期は、アカウントの申告元である元帳に直接書き込みを行うため、ミスが発生した場合にはバグ修正ではなく仕訳で修正する必要があります。当社は、ブックキーパーが最初に確認できるファイルを渡すほうを選びます。
影響を受けるユーザー
ホスティングの再販、代理店の運営、あるいは四半期に一度の税理士への書類提出など、どのような場合でも疑問は常に同じです。「これは帳簿に合うだろうか ?」適合します。そして、もし税理士がまだ提供していないものを求めているなら、私たちにお知らせください。フォーマットはベンダーのものではなく、私たちが変更できるものです。
ホスティング会社がなぜ会計ページを持っているのか
なぜなら、代理店や再販業者にとって、ホスティングは単なるツールではなく事業そのものであり、弊社を利用できるかどうかを決定づけるのは機能ではなく、誰かが手入力しなくても請求書が経理処理に直接反映されるかどうかだからです。毎月 CSV のエクポートを強いられるプラットフォームは、知らず知らずのうちに月末の業務を増やしているのです。
税務のわかりやすい解説
料金はご利用の通貨で表示され、お住まいの国の税金が計算されます。また、請求書には、お客様の会計士に必要な情報 (当社の会社登録番号、VAT 登録番号、適用税率、その理由など) が記載されます。リバースチャージ方式の請求書には、その旨が表面に明記されます。再販の場合、クライアント向けの請求書はお客様のものとなり、当社の情報ではなくお客様の詳細が記載されます。
データをエクスポート中
すべての請求書は PDF としてダウンロード可能であり、このプラットフォーム上のすべてのデータは、ダッシュボードが使用しているものと同じ公開 API を通じて利用できます。そのため、お使いの会計システムが API を読み取れるシステムであれば、ブラウザを開くことなく請求情報を取得できます。「データを外部に出力できるか」というすべての質問に対して私たちが提示している答えは常に同じであり、それは意図的なものです。
購入前によくある質問
Xero と連携していますか ?
ライブ接続という意味ではなく、私たちはその旨を明記しています。Xero へのインポートに適した形式のファイルを作成し、それを担当の経理担当者様がご自身で取り込んでいただきます。当社がお客様の Xero アカウントに接続することは一切なく、閲覧することもありません。
QuickBooks に対応していますか ?
はい。同じエクスポートファイルを、インポート時に列をマッピングすることで QuickBooks に取り込むことができます。また、期間ごとの完全なファイルは、CSV を受け付けるすべてのパッケージでご利用いただけます。
ゲートウェイ手数料は含まれていますか ?
はい、カードまたは PayPal の手数料は売上の一部ではなく経費となるため、別ファイルとして扱います。これがないと、銀行口座に入金される金額が請求書とぴったり一致しなくなり、帳簿の不一致を引き起こす最も一般的な原因となります。
VAT (付加価値税) 登録を行うとどうなりますか ?
エクスポートされるすべての明細の税率はソフトウェアに組み込まれているものではなく設定であるため、リリースを待たずに登録適用日に変更されます。すべての請求書には、すでに独自の税務処理が適用されています。
複数の通貨をエクスポートできますか ?
はい。金額はお客様に請求された通貨でエクスポートされ、各ドキュメントには発行時点の適用為替レートが保持されるため、その後のレート変動に関わらず、決算期間のレポートには常に同じ数値が記録されます。
どこまで過去のデータをエクスポートできますか ?
どのような期間でもご指定いただけます。発行済みの請求書は編集も削除もされないため、昨年にエクスポートした期間指定でも、今日と同じドキュメントが返されます。