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提案:価格提示から有償プロジェクトへ

見積もり入りの提案書を誰にでも送信し、相手に承諾または修正依頼をしてもらい、入金を受け取り、相手にも見えるプロジェクトボードで作業を進めましょう。

提案書の作成

「請求書」→「提案書」を開き、「新規提案書」を選択します。宛先を指定します(どのようなメールアドレスでも有効であり、相手のアカウントは不要です)。次に、項目名、任意の説明、数量、単価を追加します。適用する税率を選択します。何も選択しない場合は、デフォルトの税率が使用されます。内容が整うまで下書きとして保存してください。

送信、および再送信

「送信」をクリックすると、クライアントに自身の言語で提案書へのプライベートリンクが記載されたメールが送信されます。公開される情報は一切ありません。

変更の依頼があった場合や誤りを見つけた場合は、編集して更新版を送信してください。これにより、新しいメールが送信され、以前のメールに記載されていたリンクは無効になるため、置き換えられたバージョンが承認されることはありません。送信するまで、編集内容はクライアントに表示されません。

クライアントがメールを紛失した場合は、「新しいリンクの送信」を行うことで、提案書を変更せずにリンクを置き換えることができます。

返信があった場合

クライアントはリンクから「承認」(名前を入力して確認)、「変更の依頼」(依頼内容がメールで通知され、提案書は「変更依頼済み」とマークされます)、または「辞退」を行うことができます。まだ承認されていない提案書は「取り下げ」ることができます。

承認された提案書は編集できません。クライアントが承認したバージョンが契約となります。新しい作業については、新しく提案書を作成してください。

請求書

承認が行われると、お客様の番号体系と税率に基づいた請求書が自動的に作成され、クライアントの画面に直ちに「請求書の支払い」ボタンが表示されます。代金はお客様の連携済み決済口座に直接入金されます(「クライアントからの代金受領」をご参照ください)。クライアントが別の方法で支払った場合は、他の請求書と同様に、請求書に入金記録を登録してください。

合計金額がゼロの提案書の場合、請求書は作成されません。承認され次第、プロジェクトが開始されます。

プロジェクト

請求書の支払いが完了した瞬間、「ボード」の下に「プロジェクトボード」が自動的に作成されます。

  • 承認された各項目につき1枚のカードが「進行中」に作成されます
  • 「メッセージ」カード(このカードのコメントがクライアントとのやり取りになります)

クライアント用のリンクは、その「プロジェクトルーム」となります。各作業の進捗状況を確認したり、メッセージを送信したり、ファイルを共有したりすることができます。「メッセージ」カードにコメントを返信すると、クライアントが共有したファイルはウイルスチェックを経て、そのカードに表示されます。作業の進行に合わせてボード上でカードを移動させると、クライアントに進捗状況が共有されます。作業が完了したら、提案書を開いて「プロジェクトを完了としてマーク」を選択してください。

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