Automatizálások, ellenőrzőlisták és a mesterséges intelligencia egy táblán

Egy tábla, amelyet le kell rendezni, olyan tábla, amelyet az emberek abbahagynak a frissítésben. Íme azok a funkciók, amelyek maguktól is naprakészen tartják.

Automatizálások

Szabályok, amelyek akkor lépnek működésbe, amikor valami történik a táblán – egy kártya megérkezik egy oszlopba, egy esedékesség lejár, egy ellenőrzőlista elkészül. Használja őket azokhoz a mozdulatokhoz, amelyeket senkinek sem kellene észben tartania:

• Kártya áthelyezése a Felülvizsgálat oszlopba, amikor az ellenőrzőlistája elkészült.
• Olyan kártya lökdösése, amely két hete nem mozdult.
• Kártya megjelölése ügyfél által láthatóként, amikor eléri a kézbesítési oszlopot.

Ez az utolsó érdemes korán beállítani. A leggyakoribb ok, amiért egy ügyfél abbahagyja a bizalmat a megosztott táblában, az az, hogy elcsendesedik – nem azért, mert a munka megállt, hanem azért, mert senki sem emlékezett a kártya megosztására.

Ellenőrzőlisták

Alfeladatok egy kártyán belül olyan munkákhoz, amelyek egy teljesítendő egységből és több lépésből állnak. Az ellenőrzőlistával rendelkező kártya mutatja a haladását a táblán, így egy olyan szakasz, amely egy hétig elakadottnak tűnik, láthatóan 80%-ban kész, ahelyett, hogy látszólag elhagyott lenne.

Mentett nézetek

A tábla úgy szűrve, ahogyan egy személy dolgozik – a saját kártyái, egy ügyfél, minden ezen a héten esedékes – elmentve, hogy ne kelljen minden reggel újraépíteni. A nézetek személyenként eltérőek; a sajátjának a megváltoztatása nem változtatja meg senki más tábláját.

Mire való a mesterséges intelligencia

Három dolog, amiben őszintén jó:

• Üzenet átalakítása kártyává. Illesszen be egy csapongó ügyféli e-mailt, és kapjon egy kártyát tiszta címmel és olyan törzshellyel, amely megmondja, mi a munka.
• A mozgás összefoglalása. "Mi változott ezen a táblán ezen a héten?" – olyan valamivé, amit valóban elküldhet, ahelyett, hogy a kártyamozgások listája lenne.
• Annak megmondása, ami elakadt. Olvassa az esedékességeket, az ellenőrzőlista előrehaladását és azt, hogy a dolgok mennyi ideig vesztegeltek, ami pontosan az a kérdés, amivel egy hétfő reggel kezdődik.

Amit nem tesz, az az, hogy nem dönti el, mit lát az ügyfél. Bármi, amit a mesterséges intelligencia létrehoz, belső jellegű, amíg egy személy meg nem osztja.

GitHub Projects

Ha a munka a GitHub helyen van, kapcsolja össze a táblát, és a hibajegyek és a projekt elemei mindkét irányban szinkronban maradnak. A fejlesztők soha nem nyitnak meg egy második eszközt, és az ügyfél soha nem lát tárat – a tábla a közbeeső réteg, ami a lényeg.

Az automatizálások, az ellenőrzőlisták, a mentett nézetek, a mesterséges intelligencia és a GitHub szinkronizálás a Boards Pro csomagban és felette, valamint minden Agency tárhelycsomagban benne van.