Minden értesítés, amelyet ügyfelei kapnak — számlák, jelszó-visszaállítások, hibajegy-válaszok, projektfrissítések —, egy levelezőszolgáltatáson keresztül megy ki. Alapértelmezés szerint ez a szolgáltatás a miénk, a Feladó mezőben a Zinn Digital® szerepel, és a költségeket mi álljuk.
Amennyiben Ön ügynökségi vagy viszonteladói díjcsomaggal rendelkezik, lehetősége van helyette a saját levelezőszolgáltatását csatlakoztatni. Ügyfelei ekkor az Ön domainjét látják a Feladó mezőben, a válaszok Önhöz érkeznek vissza, a levelek pedig az Ön fiókjából, az Ön szolgáltatóján keresztül mennek ki.
A beállítást az irányítópulton az E-mail-küldés menüpontban végezheti el.
Melyik szolgáltatót érdemes használnom?
Bármelyik megfelelő. Válassza azt, amelyiknél már rendelkezik fiókkal.
Amennyiben nincs preferenciája és meglévő fiókja sem, tranzakciós levelekhez mi a Postmark megoldását választanánk: nem hajlandó marketingleveleket továbbítani, és pontosan ezért olyan kiválóak a kézbesítési mutatói.
Kezdje a DNS-sel. Ez teszi ki a munka nagy részét.
Bármelyik szolgáltatót is választja, ugyanaz a három DNS-rekord dönti el, hogy a levelei megérkeznek-e, vagy a spamben kötnek ki. A pontos értékeket a szolgáltatója generálja le; Önnek pedig hozzá kell adnia őket a domainjéhez.
SPF — egy TXT rekord a domainjén, amely felsorolja, ki jogosult az Ön nevében levelet küldeni. Ha már rendelkezik ilyennel, módosítsa azt; ne adjon hozzá egy másodikat. Egy két SPF rekorddal rendelkező domain esetében az SPF-ellenőrzés teljesen sikertelen lesz, ami rosszabb annál, mintha egy sem lenne.
DKIM — egy nyilvános kulcsot tartalmazó TXT vagy CNAME rekord, amelynek segítségével a fogadó szerverek ellenőrizhetik, hogy az üzenet valóban az Ön szolgáltatójától érkezett-e, és nem módosították-e. Ez a rekord végzi a legtöbb munkát, és ennek kell egyeznie ahhoz, hogy a DMARC-ellenőrzés sikeres legyen.
Return-path (bounce) domain — általában egy CNAME rekord. Ez állítja be azt a láthatatlan borítékcímet, amelyet a szolgáltatója a visszapattant levelek gyűjtésére használ. Enélkül a visszapattanó levelek olyan helyre kerülnek, amelyre nincs rálátása, a domain hírneve pedig anélkül romlik, hogy Ön tudna róla.
DMARC — egy TXT rekord a _dmarc.yourdomain.com címen, amely utasítja a fogadó szervereket, mi a teendő, ha az SPF és a DKIM nincs összhangban a Feladó mezővel. Kezdjen a p=none értékkel, amíg ellenőrzi, hogy minden átmegy-e a teszten, majd állítsa át p=quarantine, végül p=reject értékre.
⚠️ A DNS-módosítások nem lépnek életbe azonnal. Várjon akár egy órát is, mielőtt arra következtetne, hogy valami nem működik.
Használjon aldomaint a küldéshez
A leveleket a mail.yourdomain.com vagy notifications.yourdomain.com címről küldje, ne közvetlenül a yourdomain.com címről.
Ennek oka a hírnév megőrzése. Az üzleti levelezése a fő domainjét használja. Ha egy tömeges levélküldés során hiba történik, egy külön küldési aldomain megakadályozza a kár kiterjedését — munkatársai továbbra is tudnak e-mailezni az ügyfelekkel, miközben Ön elhárítja a problémát. Emellett lehetővé teszi, hogy anélkül állítsa be a küldéshez szükséges DNS-rekordokat, hogy hozzá kellene nyúlnia a saját postaládái működéséhez szükséges rekordokhoz.
A Küldés erről a domainről mezőbe továbbra is egy domaint kell megadnia, nem egy e-mail-címet. A @ előtti rész üzenetenként kerül kiválasztásra: a bizonylatok a billing@, a jelszó-visszaállítások a no-reply@, a hibajegy-válaszok pedig a support@ címről mennek ki.
Hogyan működik a beállítás
- Válassza ki a szolgáltatóját, és illessze be a hozzá tartozó hitelesítési adatot.
- Kattintson a Tesztüzenet küldése gombra. Ekkor egy valódi e-mailt küldünk az Ön szolgáltatóján keresztül a megadott postaládába, amely egy kódot tartalmaz.
- Olvassa ki a kódot a postaládából, majd adja meg azt.
A levelei csak ezt követően kezdenek el az Ön nevében kimenni.
⭐ A teszthez használjon egy másik domainen lévő postaládát — egy Gmail- vagy Outlook-cím ideális erre. Egy olyan üzenet, amely soha nem hagyja el a saját szerverét, sokkal kevesebbet bizonyít, mint egy olyan, amely átkelt az interneten, és átjutott valaki más spamszűrőjén.
Miért ragaszkodunk ahhoz, hogy a tesztüzenet valóban megérkezzen
Mert egy olyan szolgáltató, amely átvesz egy üzenetet, majd csendben eldobja azt, megtévesztésig hasonlít egy megfelelően működőre. Egy vadonatúj Amazon SES-fiók tesztkörnyezetben (sandbox) működik, így átveszi az üzenetet, de nem kézbesíti sehova. Egy olyan Mailgun-domain, amelynek a DNS-rekordjai még nem terjedtek el, pontosan ugyanígy viselkedik. Csakúgy, mint egy olyan SMTP-relay, amely 250-es választ küld, majd eldobja a levelet.
Ha a hitelesítési adat elfogadásának pillanatában átállítanánk a küldést, először abból értesülne a problémáról, hogy ügyfelei semmit sem kapnak meg — és napokkal később egy ügyféltől tudná meg. A kód a bizonyíték arra, hogy az üzenet elhagyta a szolgáltatóját, és célba is ért.
Mi történik, ha a szolgáltatóm leáll
Értesítéseit sikertelenként rögzítjük, a rendszer újrapróbálkozik, az E-mail-küldés képernyő pedig pirosra vált, megjelenítve a szolgáltatója saját hibaüzenetét.
⛔ Ilyenkor sem küldjük ki őket a saját domainünkről. Ez szándékos döntés. Egy csendes biztonsági tartalékmegoldás azt eredményezné, hogy a hibás levelezőfiók éppen eléggé működőképes marad ahhoz, hogy senki ne javítsa meg — miközben a költségeket észrevétlenül mi álljuk. Így a hiba látható marad, a javítása az Ön feladata, és ez az egyetlen módja annak, hogy valóban elhárításra kerüljön.
Amíg a hiba nincs elhárítva, ügyfelei nem kapják meg ezeket az értesítéseket. Minden üzenet továbbra is elérhető az irányítópultjuk postaládájában, és semmi sem vész el — de az itt megjelenő piros sávot kezelje sürgős ügyként.
Mi történik, ha nem csinálok semmit?
Semmi sem fog elromlani. Az értesítések továbbra is a mi domainünkről mennek ki, Zinn Digital® név alatt, a költségeket pedig továbbra is mi álljuk. Ügyfelei egyszerűen a mi nevünket látják majd az Öné helyett.
Eltávolítás
Kattintson a Leválasztás gombra. A tárolt hitelesítési adata törlődik, az értesítések pedig a következő üzenettől kezdve visszatérnek a mi domainünkre. Bármikor újra csatlakozhat.