Pagtatala ng bayad
Kapag nagbayad ang isang kliyente, itala ito. Karaniwan ang mga bahagyang bayad — itala ang pumasok at ipapakita ng invoice ang balanseng dapat pang bayaran, sa halip na papiliin kayo sa pagitan ng "bayad na" at "hindi pa bayad" kung kailan walang totoo sa dalawa.
Kusang naitatala ang invoice na binayaran sa pamamagitan ng payment link; ilalagay niyo lamang ang mga bayad na pumasok sa ibang paraan, tulad ng bank transfer.
Lampas na sa takdang petsa
Lampas na sa takdang petsa ang isang invoice kapag lumipas na ang takdang petsa nito at hindi pa ito nababayaran. Kinakalkula ito sa mismong oras na tinitingnan niyo ito, kaya tama ito sa sandaling buksan niyo ang screen at hindi na kailanman nangangailangan ng panggabing proseso para makahabol.
Pagpapawalang-bisa
Pawalang-bisa ang invoice na hindi niyo dapat inisyu. Mananatiling gamit ang numero, mananatili ang dokumento sa kasaysayan na may markang pinawalang-bisa, at hihinto ito sa pagbilang sa halagang dapat bayaran sa inyo. Huwag magbura at magbago ng numero — ang nawawalang numero sa isang pagkakasunod-sunod ang unang bagay na itinatanong ng tax inspector, at hindi niyo na maaalala kung bakit pagkalipas ng labing-isang buwan.
Kung talagang natapos ang trabaho at sadyang ayaw magbayad ng kliyente, iyon ay isang bad debt sa halip na pagpapawalang-bisa, at gugustuhin ng inyong accountant na ituring ito bilang ganoon.
Kasaysayan
Ipinapakita ng screen ng bawat kliyente ang lahat ng na-invoice niyo sa kanila, ang mga natitira pang bayarin, at kung gaano kabilis silang karaniwang nagbabayad. Ang huling bilang na iyon ang kapaki-pakinabang kapag nagpapasya kung hihingi ng paunang bayad.