Pagkuha ng bayad para sa invoice

Pagre-record ng bayad

Kapag nagbayad ang isang kliyente, i-record ito. Normal ang mga bahagyang pagbabayad — i-record kung ano ang dumating at ipinapakita ng invoice ang natitirang balanse, sa halip na pilitin kang pumili sa pagitan ng "nabayaran na" at "hindi pa nabayaran" kung saan pareho itong hindi totoo.

Kusang nire-record ang isang invoice na binayaran sa pamamagitan ng link sa pagbabayad; ang inilalagay mo lang ay ang mga bayad na dumating sa ibang paraan, tulad ng bank transfer.

Lampas sa Takdang Araw

Lampas na sa takdang araw ang isang invoice kapag lumipas na ang takdang petsa nito at hindi pa ito nababayaran. Kinakalkula ito kapag tiningnan mo ito, kaya tama ito sa sandaling buksan mo ang screen at hindi na nito kailangang mag-run ng nightly job para humabol.

Pag-void

I-void ang isang invoice na hindi mo sana dapat inisyu. Nananatiling ginagamit ang numero, nananatiling naka-marka bilang void ang dokumento sa kasaysayan, at humihinto na ito sa pagbibilang sa mga dapat singilin sa iyo. Huwag i-delete at i-renumber — ang nawawalang numero sa isang pagkakasunud-sunod ang unang itatanong ng isang tax inspector, at hindi mo na maalala kung bakit pagkalipas ng labing-isang buwan.

Kung tunay na natapos ang trabaho at ayaw talagang magbayad ng kliyente, masamang utang iyon sa halip na void, at nanaisin ng iyong accountant na ituring ito bilang ganoon.

Kasaysayan

Ipinapakita sa screen ng bawat kliyente ang lahat ng na-invoice mo sa kanila, kung ano ang natitirang balanse, at kung gaano sila kabilis karaniwang nagbabayad. Ang huling numerong iyon ang kapaki-pakinabang kapag nagpapasya kung hihingi ng bayad nang maaga.