Accounting
Ginawa para umangkop sa mga librong itinatago mo na
Hindi na kailangang mag-retype ng iyong bookkeeper ng anuman. Ang bawat invoice, credit note, bayad, at gateway fee na nire-record namin ay maaaring i-download sa anyong ipinapasok ng Xero at QuickBooks, para sa anumang panahong hilingin mo.
Ang maaari mong i-export
Pumili ng saklaw ng petsa at i-download ito. Walang naka-lock sa mas malaking plan, at walang dagdag na bayad para sa sarili mong data sa pagsingil.
- Mga invoice sa pagbebenta, kasama ang customer, ang petsa, ang paglalarawan ng linya at ang halaga
- Mga credit note bilang mga credit note — hindi bilang mga negatibong invoice, na napupunta sa maling lugar
- Mga bayarin sa gateway, kaya ang aktwal mong natanggap ay tutugma sa kung magkano ang siningil sa iyo
- Isang kumpletong file ng panahon na may bawat dokumento at bawat bayad, para sa manu-manong pagkakasundo
- Ang pag-uuri ng buwis ay nakatala sa bawat linya, handa na para sa araw na magkakabisa ang pagpaparehistro ng VAT
- Maraming pera sa kabuuan, na may exchange rate na nakatala mismo sa dokumento
Kung ano ito, at kung ano ang hindi nito
Isa itong export, hindi live na koneksyon. Hindi namin kailanman nire-link ang iyong accounting account, hinding-hindi kami binibigyan ng access dito, at walang anuman ang awtomatikong ipinapadala kahit saan — magda-download ka ng file at ikaw ang mag-iimport nito, sa oras na piliin mo. Sadyang ginawa ito nang ganoon. Ang live sync ay nagsusulat sa ledger kung saan naka-file ang iyong mga account, kung saan ang isang pagkakamali ay naitatama sa pamamagitan ng journal entry sa halip na bug fix. Mas gugustuhin naming bigyan ang iyong bookkeeper ng isang file na maaari muna nilang tingnan.
Kung kanino ito mahalaga
Kung nagbebenta ka ulit ng hosting, nagpapatakbo ng ahensya, o nagbibigay lang ng folder sa isang accountant minsan sa isang quarter, iisa lang ang tanong: kakasya ba ito sa aking mga libro? Kasya ito. At kung gusto ng iyong accountant ng isang bagay na hindi pa namin ginagawa, sabihin sa amin — ang aming format ang babaguhin, hindi sa vendor.
Mga tanong ng mga tao bago sila bumili
Nag-i-integrate ba kayo sa Xero?
Hindi sa paraan ng live na koneksyon, at malinaw naming sinasabi iyon. Gumagawa kami ng mga file na akma para sa sariling mga pag-import ng Xero, na ikaw mismo o ang iyong bookkeeper ang nagpapasok. Hindi kami kailanman kumokonekta sa iyong Xero account at hindi namin ito kailanman nakikita.
Gumagana ba ito sa QuickBooks?
Oo. Ang parehong mga export ay nai-import sa QuickBooks sa pamamagitan ng pag-map ng mga column sa panahon ng pag-import, at ang kumpletong file ng panahon ay gumagana sa anumang package na tumatanggap ng CSV.
Kasama ba ang mga bayarin sa gateway?
Oo, bilang hiwalay na file, dahil ang bayad sa card o PayPal ay isang gastos sa halip na bahagi ng benta. Kung wala ito, ang perang pumapasok sa iyong bangko ay hindi kailanman eksaktong tutugma sa iyong mga invoice, na siyang pinakakaraniwang dahilan kung bakit hindi balanse ang isang hanay ng mga libro.
Ano ang nangyayari kapag nagparehistro ka para sa VAT?
Ang tax rate sa bawat naka-export na linya ay isang setting, hindi isang bagay na nakapaloob sa software, kaya nagbabago ito sa araw ng bisa ng rehistrasyon nang hindi na naghihintay ng release. Ang bawat invoice ay mayroon na ring sariling tax treatment.
Maaari ba akong mag-export ng higit sa isang currency?
Oo. Ang mga halaga ay ini-export sa pera kung saan siningil ang customer, at pinapanatili ng bawat dokumento ang exchange rate noong ito ay inisyu — kaya ang isang saradong panahon ay nag-uulat ng parehong mga numero anuman ang paggalaw ng mga rate pagkatapos.
Hanggang kailan ang maaari kong i-export?
Anumang panahong hingin mo. Ang mga invoice ay hindi kailanman binabago o tinatanggal kapag na-isyu na, kaya ang saklaw na na-export mo noong nakaraang taon ay magbabalik ng parehong mga dokumento ngayon.