Pag-invoice sa iyong mga kliyente para sa iyong oras

Ang pagsubaybay sa oras ay sumasagot sa isang tanong — ano ang sisingilin natin sa kliyenteng ito sa buwang ito? — at sinasagot nito iyon nang walang sinumang muling nagta-type ng timesheet papunta sa isang invoice.

I-log ang oras

Oras at pagsingil → Timesheet. Piliin ang proyekto, sabihin kung gaano katagal, sabihin kung ano ang ginawa mo.

Binabasa ang mga tagal sa paraang isusulat mo ang mga ito: ang 1:30, 90m, 1h 30 at 2h ay pare-pareho ang ibig sabihin. Ang isang simpleng numero ay mga minuto — ang 45 ay tatlong quarter ng isang oras, hindi apatnapu't lima niyon.

I-uncheck ang Masisingil para sa panloob na gawain. Lumilitaw pa rin ito sa iyong mga ulat, para makita mo kung saan talaga napunta ang linggo; hindi ito kailanman aabot sa isang invoice.

Itakda ang halaga ng isang oras

Mga Rate. Ang pinaka-tiyak na rate ang mananalo:

isang rate ng gawain tinatalo ang rate ng proyekto tinatalo ang rate ng kliyente tinatalo ang iyong default

Kaya magtakda ng isang default at nagtatrabaho ka na. Magdagdag ng rate ng kliyente kapag ang isang kliyente ay nasa magkakaibang mga termino, at isang rate ng gawain kapag ang isang uri ng gawain ay ganoon.

Nalalapat ang mga rate sa gawaing ginawa sa o pagkatapos ng kanilang petsa ng pagsisimula. Nangangahulugan iyon na ang pagtaas ng iyong rate ay hindi kailanman muling nagpe-presyo sa gawaing nagawa mo na — ang nakaraang buwan ay nananatili sa rate ng nakaraang buwan, na siyang ipinakita sa iyong kliyente.

Isang nakapirming presyo para sa buong trabaho

Piliin ang Nakapirming presyo para sa buong trabaho sa halip na isang oras-oras na rate, at itakda ito sa gawain. Siningil ito nang isang beses, gaano man karaming oras ang mailagay dito. Naitala pa rin ang mga oras, kaya makikita mo pagkatapos kung magkano talaga ang iniabot sa iyo ng trabaho — na siyang numerong nagsasabi sa iyo kung mag-quote nang iba sa susunod.

Mga oras na walang rate

Ang gawaing walang rate ay ipinapakita bilang Walang presyo, at hindi ito sinisingil. Walang nawawala: magtakda ng rate at kukunin ito sa susunod na invoice. Hindi ito kailanman sinisingil nang zero, dahil aalisin nito iyon sa pool nang tuluyan.

Gawing invoice ito

Ipinapakita ng Pagsingil kung ano ang utang ng bawat kliyente para sa gawaing na-log mo at hindi pa nai-invoice. Pindutin ang Lumikha ng draft ng invoice at nagiging draft ito sa iyong suite ng pag-invoice — isang draft, hindi isang ipinadalang invoice. Suriin ito, i-edit ito, idagdag ang anupamang kailangan nito, at ipadala ito kapag handa ka na.

O hayaang mangyari ito nang wala ka

Itakda ito nang isang beses bawat kliyente, o magtakda ng isang default na sumasaklaw sa lahat ng hindi mo pinangalanan:

| | | |---|---| | Kapag sinabi ko lang | walang nangyayari hanggang sa pindutin mo ang pindutan | | Kaagad, habang naka-log ang oras | lumilitaw ang isang draft sa loob ng ilang segundo pagkatapos ng entry | | Sa isang araw ng buwan | isang draft bawat buwan sa araw na pipiliin mo | | Kapag umabot sa isang halaga ang hindi pa sinisingil na trabaho | isang draft sa sandaling lumampas ang kabuuan sa iyong pigura |

Tumatakbo ang mga araw mula 1 hanggang 28. Ang ika-29, ika-30 at ika-31 ay hindi umiiral sa bawat buwan, kaya ang isang iskedyul na nakatakda sa ika-31 ay tahimik na lalaktawan ang Pebrero at apat pang ibang buwan — para sa "katapusan ng buwan", gumamit ng 28.

Ang siningil na, at ang hindi pa

Inililista ng Kasaysayan ang bawat invoice na itinaas mula sa iyong na-log na oras, kasama ang panahong sinasaklaw nito, ang mga oras at ang pera. Pinaghihiwa-hiwalay ng Mga Ulat ang isang panahon ayon sa tao, ayon sa kliyente at ayon sa proyekto, at pinapanatili ang tatlong bagay na magkakahiwalay na madaling mapagkamalan:

• Nai-invoice — siningil at nasa isang dokumento.
• Hindi pa nai-invoice — masisingil na trabaho na hindi mo pa sinisingil. Ito ang numerong dapat bantayan.
• Panloob — gawaing napagdesisyunan mong huwag singilin.

Mga bagay na hindi maaaring magkamali

Ang isang oras ay nai-invoice nang isang beses. Ang pagpindot sa Lumikha ng draft ng invoice nang dalawang beses ay hindi gumagawa ng pangalawang invoice, at gayundin ang pag-apoy ng isang iskedyul habang ikaw ay nagsisingil na sa kliyenteng iyon nang manu-mano.

Kung pinawalang-bisa mo ang isang draft, ang mga oras na saklaw nito ay direktang babalik sa natitirang pool at maaaring ma-invoice muli — walang naiwang stranded.

At kapag na-invoice na ang oras hindi mo na ito maa-edit o matatanggal, dahil hawak ng iyong kliyente ang isang dokumento na nagsasabi ng iba. I-walang-bisa ang draft, baguhin ang entry, at singilin itong muli.