Pagsingil sa sarili ninyong mga kliyente

Nagbibigay-daan sa iyo ang pag-i-invoice na singilin ang iyong mga kliyente, gamit ang sarili mong papel, at mabayaran nang direkta sa sarili mong account.

Hindi ito ang iyong bill sa Zinn Digital®

Dalawang magkaibang dokumento, at mahalagang panatilihin mong magkahiwalay ang mga ito:

Ang Pagsingil (Billing) ay ang utang mo sa amin — ang iyong mga plano, ang iyong mga add-on, ang aming VAT number, ang aming mga numero ng invoice.

Ang Pag-i-invoice (Invoicing) ay ang utang ng iyong kliyente sa iyo — ang pangalan at address ng iyong negosyo, ang iyong pagpaparehistro sa buwis, ang iyong sariling pagbilang, at perang direktang napupunta sa iyo. Kailanman ay hindi ito dumadaan sa amin at hindi ito lumalabas sa aming mga account.

Hindi kailangan ng iyong kliyente ng account dito. Karamihan sa kanila ay hindi kailanman malalaman na umiiral kami, na siyang layunin.

Ang mga magagawa mo

Bumuo ng invoice ayon sa dami o ayon sa mga oras at hourly rate, na may mga diskwento at buwis bawat linya. I-save ang mga taong sinisingil mo upang paunang mapunan ang susunod na invoice. Ibigay ito, i-email ito bilang isang may-brand na PDF, o magpadala ng link sa pagbabayad na kumokolekta sa sarili mong gateway. Markahan itong bayad na o bahagyang bayad, at tingnan ang buong kasaysayan ng bawat kliyente sa iisang lugar.

Ang pagkakasunod-sunod ng mga dapat gawin

1. Mga Setting muna — ang mga detalye ng iyong negosyo, ang iyong logo, ang iyong mga rate ng buwis. Ang isang invoice na inilabas bago mo maitakda ang mga ito ay magkakaroon ng mga kakulangan, at ang isang inilabas na invoice ay isang pirming dokumento.
2. Mga Kliyente — idagdag ang mga taong sinisingil mo, o magdagdag ng isa habang gumagawa at mai-save ito para sa susunod na pagkakataon.
3. Bagong invoice — pumili ng kliyente, magdagdag ng mga linya, tingnan ang preview, at ilabas ito.

Mga draft at mga inilabas na invoice

Ang isang draft ay maaaring baguhin hangga't gusto mo at walang numero. Ang pagpapalabas ay ang sandaling nagiging dokumento ito: kukunin nito ang susunod na numero sa iyong serye, at ipinipirmi ang iyong mga detalye at ang mga detalye ng iyong kliyente tulad ng pagkakatala sa araw na iyon. Ang pagpapalit ng iyong address sa ibang pagkakataon ay hindi muling magsusulat sa isang invoice na naipadala mo na, na eksaktong kailangan ng iyong accountant.

Kung may nailabas kang mali, ipawalang-bisa ito. Mananatiling nagamit ang numero at mananatiling nakikita ang talaan — ang puwang sa pagkakasunod-sunod ng invoice ay ang bagay na itinatanong ng isang tax inspector.