Pag-invoice sa iyong sariling mga kliyente

Binibigyang-daan ka ng Invoicing na singilin ang iyong mga kliyente, gamit ang sarili mong papel, at mabayaran nang direkta sa sarili mong account.

Hindi ito ang iyong bill sa Zinn Digital®

Dalawang magkaibang dokumento, at mahalagang panatilihin mong hiwalay ang mga ito:

Ang Billing ay kung ano ang utang mo sa amin — ang iyong mga plan, ang iyong mga add-on, ang aming numero ng VAT, ang aming mga numero ng invoice.

Ang Invoicing ay kung ano ang utang sa iyo ng iyong kliyente — ang pangalan at address ng iyong negosyo, ang iyong pagpaparehistro sa buwis, ang iyong sariling pag-number, at pera na direktang napupunta sa iyo. Hindi ito dadaan kailanman sa amin at hindi rin ito lilitaw kailanman sa aming mga account.

Hindi kailangan ng iyong kliyente ng account dito. Karamihan sa kanila ay hindi kailanman malalamang umiiral kami, at iyon ang punto.

Ang maaari mong gawin

Gumawa ng invoice ayon sa dami o ayon sa mga oras at rate sa bawat oras, na may mga diskwento sa bawat linya at buwis sa bawat linya. I-save ang mga taong sinisingil mo upang ang susunod na invoice ay mayroon nang nakalagay na impormasyon. I-issue ito, i-email ito bilang isang branded na PDF, o magpadala ng link ng pagbabayad na direktang mapupunta sa sarili mong gateway. Markahan itong bayad o may bahaging bayad, at tingnan ang buong kasaysayan ng bawat kliyente sa isang lugar.

Ang pagkakasunud-sunod ng paggawa ng mga bagay

1. Settings muna — ang mga detalye ng iyong negosyo, ang iyong logo, ang iyong mga rate ng buwis. Ang isang invoice na in-issue bago mo nai-set ang mga ito ay magkakaroon ng mga kakulangan, at ang isang in-issue na invoice ay isang nakapirming dokumento.
2. Clients — idagdag ang mga taong sinisingil mo, o magdagdag ng isa habang nagpapatuloy ka at mase-save ito para sa susunod na pagkakataon.
3. New invoice — pumili ng kliyente, magdagdag ng mga linya, tingnan ang preview, i-issue ito.

Mga draft at mga in-issue na invoice

Ang isang draft ay maaaring baguhin nang kahit anong gusto mo at walang numero. Ang pag-issue ay ang sandali na ito ay nagiging isang dokumento: kinukuha nito ang susunod na numero sa iyong serye, at pinipirmi ang iyong mga detalye at ang mga detalye ng iyong kliyente sa dokumento kung ano ang mga ito sa araw na iyon. Ang pagpapalit ng iyong address sa ibang pagkakataon ay hindi muling isusulat ang isang invoice na naipadala mo na, na eksaktong kailangan ng iyong accountant.

Kung may na-issue kang mali, void ito. Mananatiling ginagamit ang numero at mananatiling nakikita ang rekord — ang puwang sa isang pagkakasunud-sunod ng invoice ang tinatanong ng isang inspektor ng buwis.