Pagpapadala ng inyong mga invoice sa inyong accountant

May tatlong paraan para makuha ang mga numero, at kung alin ang tama ay nakadepende sa kung gaano mo kadalas kailangan ang mga ito.

Minsan sa isang taon: i-download ang mga ito

Pagsingil → Mga Invoice → I-export. Pumili ng hanay ng petsa at kunin ang bawat invoice bilang mga PDF sa isang archive, kasama ang isang buod ng CSV na may petsa, numero, net, VAT, gross, at pera bawat hilera.

Buwan-buwan: ang pag-export para sa accounting

Accounting → Mga Pag-export ay gumagawa ng parehong data sa format na inaasahan ng isang bookkeeping package, kung saan nakalkula na ang pagtrato sa VAT bawat linya — domestic, reverse-charge, o labas sa saklaw. Sinasaklaw nito ang eksaktong isang panahon at nakatatak kasama ang mga ginamit na rate, kaya ang pagbabago sa rate sa hinaharap ay hindi kailanman magbabago sa isang panahon na naisumite mo na.

Tuloy-tuloy: ikonekta ang tool

Accounting → Mga Koneksyon ay nag-uugnay sa isang sinusuportahang tool sa bookkeeping at ipinapadala ang bawat invoice sa sandaling mailabas ito. Walang anumang bagay ang ipapadala nang dalawang beses, at ang isang nabigong pagpapadala ay muling susubukan at ipapakita sa screen sa halip na tahimik na ibasura.

Kung ano ang hihingin ng iyong accountant at kung saan ito matatagpuan

• Ang iyong numero ng VAT at ang aming numero — sa bawat invoice, at sa Organisasyon → Profile ng kumpanya.
• Patunay kung nasaan ang customer — nakatabi bawat invoice at kasama sa pag-export.
• Mga credit note — inilabas bilang kanilang sariling dokumentong may numero at na-export kasama ng mga invoice.

⭐ Baguhin ang mga detalye ng iyong kumpanya bago ang susunod na invoice, hindi pagkatapos. Ang isang invoice ay isang legal na dokumento at hindi namin tahimik na muling isinusulat ang isang nailabas na; ang isang pagwawasto ay isang credit note kasama ang isang bagong invoice.