I-set up ang mga ito nang isang beses, bago kayo mag-isyu ng anuman. Ang isang invoice ay permanenteng nagtatala ng mga detalyeng ito sa sarili nito kapag inisyu ninyo ito, kaya ang anumang puwang dito ay magiging puwang sa isang dokumentong naipadala na ninyo.
Ang inyong negosyo
Pangalan, address, at numero ng pagpaparehistro sa buwis. Naka-print ang mga ito sa itaas ng bawat invoice, at sa karamihan ng mga bansa, ang numero sa buwis ay isang legal na kinakailangan sa isang invoice na naniningil ng buwis.
Logo at kulay
I-upload ang inyong logo at itakda ang kulay ng inyong tatak. Parehong lalabas ang mga ito sa PDF. Naka-embed ang logo sa mismong dokumento, kaya makikita pa rin ito kapag binuksan ng inyong kliyente ang file pagkalipas ng ilang buwan, offline, nang walang koneksyon sa anuman.
Paglalagay ng numero
Pumili ng unlapi at panimulang numero — INV-, 2026-, anuman ang inaasahan ng inyong accountant. Ang mga numero ay ilalaan nang sunod-sunod habang nag-iisyu kayo, nang walang puwang at walang duplicate, kahit na mag-isyu kayo ng dalawang invoice sa parehong sandali.
Itakda ito bago ang inyong unang invoice. Pinapayagan ang pagpapalit ng unlapi sa ibang pagkakataon ngunit magmumukhang dalawang magkahiwalay na pagkakasunod-sunod ang inyong sequence.
Mga rate ng buwis
Idagdag ang mga rate na inyong sinisingil, bawat isa ay may pangalang maiintindihan ng inyong kliyente. Ang rate ay isang porsyentong inyong itinatakda — hindi namin pagpapasyahan ang inyong pagtrato sa buwis para sa inyo, dahil ang inyong pagpaparehistro at ang mga lokasyon ng inyong mga kliyente ay kayo lamang ang nakakaalam.
Tekstong magagamit muli
I-save ang mga block na muli ninyo sanang ita-type: mga tuntunin sa pagbabayad, mga detalye ng bangko, isang linya ng pasasalamat, ang footer ng pagpaparehistro ng inyong kumpanya. I-drop ang mga ito sa isang invoice sa halip na isulat muli ang mga ito, at baguhin ang mga ito sa iisang lugar kapag nagbago ang inyong mga detalye sa bangko.
Kung saan napupunta ang pera
Kinokolekta ang mga pagbabayad sa inyong nakakonektang gateway — card, PayPal, o crypto — at napupunta sa inyong account. Kung hindi kayo nagkonekta ng isa, ang opsyon ng link sa pagbabayad ay tatanggihan sa halip na tahimik na bumalik sa aming gateway; ang pera ng inyong kliyente ay hindi dapat mapunta kailanman sa aming account. Ang pagkonekta ng isa ay tinatalakay sa Pagtanggap ng bayad mula sa inyong mga kliyente.