Nagtatatag ng iyong mga invoice

I-set up ang mga ito nang minsan, bago ka mag-isyu ng anuman. Nilalagay ng isang invoice ang mga detalyeng ito sa sarili nito kapag inisyu mo ito, kaya ang puwang dito ay nagiging puwang sa isang dokumentong naipadala mo na.

Ang iyong negosyo

Pangalan, address at tax registration number. Lumalabas ang mga ito sa itaas ng bawat invoice, at sa karamihan ng mga bansa ay legal na kinakailangan ang tax number sa isang invoice na naniningil ng buwis.

Logo at kulay

I-upload ang iyong logo at itakda ang kulay ng iyong brand. Pareho silang lumalabas sa PDF. Ang logo ay naka-embed sa mismong dokumento, kaya't lumalabas pa rin ito kapag binuksan ng iyong kliyente ang file pagkalipas ng ilang buwan, offline, nang walang anumang koneksyon.

Pagnunumero

Pumili ng prefix at panimulang numero — INV-, 2026-, o kung ano man ang inaasahan ng iyong accountant. Pagkatapos ay inilalaan ang mga numero nang sunud-sunod habang nag-iisyu ka, nang walang puwang at walang mga doble, kahit na mag-isyu ka ng dalawang invoice sa parehong oras.

I-set up ito bago ang iyong unang invoice. Pinapayagan ang pagbabago ng prefix sa ibang pagkakataon ngunit magiging mukhang dalawang serye ang iyong pagkakasunod-sunod.

Mga rate ng buwis

Idagdag ang mga rate na sinisingil mo, bawat isa ay may pangalang maiintindihan ng iyong client. Ang rate ay isang porsyentong itinakda mo — hindi kami nagdedesisyon ng iyong tax treatment para sa iyo, dahil ang iyong rehistrasyon at ang mga lokasyon ng iyong mga client ay sa iyo dapat malaman.

Magagamit muli na teksto

I-save ang mga bloke na karaniwan mong tinatape nang paulit-ulit: mga tuntunin sa pagbabayad, mga detalye sa bangko, linya ng pasasalamat, ang footer ng pagpaparehistro ng iyong kumpanya. Ilagay ang mga ito sa isang invoice sa halip na isulat muli ang mga ito, at baguhin ang mga ito sa isang lugar kapag nagbago ang mga detalye ng iyong bangko.

Kung saan napupunta ang pera

Ang mga pagbabayad ay kinokolekta sa iyong nakakonektang gateway — card, PayPal o crypto — at napupunta sa iyong account. Kung hindi ka nakakonekta ng isa, ang opsyon sa link ng pagbabayad ay tinatanggihan sa halip na tahimik na bumalik sa amin; ang pera ng iyong client ay hindi dapat kailanman dumating sa aming account. Ang pagkonekta ng isa ay tinalakay sa Pagtanggap ng pagbabayad mula sa iyong mga client.