Naglalaman ang Organisasyon → Profile ng kumpanya ng legal na pagkakakilanlan na sinisingil namin at ang address kung saan namin ito sinisingil. Hindi ito basta pampaganda: tatlong magkakahiwalay na bagay ang nagbabasa nito.
Ang nagbabasa nito
Mga Invoice. Ang pangalan ng iyong kumpanya, address, at numero ng VAT ay nakalimbag sa bawat isa.
Ang VAT na sinisingil namin. Tinutukoy ng bansa ang rate, at ang isang wastong numero ng VAT sa ibang bansa sa EU ay ginagawang reverse charge ang benta nang walang idinagdag na VAT. Ilagay ang numero at susuriin ito laban sa rehistro ng EU habang naghihintay ka; ang hindi wasto ay tinatanggihan agad kaysa maglabas ng maling invoice kalaunan.
Mga papeles sa pagsunod sa regulasyon. Ang mga nagbebenta sa marketplace at reseller ay may mga obligasyon sa pag-uulat na gumagamit sa pagkakakilanlang ito, at ang ulat ng DAC7 — kung ikaw ay nagbebenta — ay binuo mula rito.
Kailan ito dapat baguhin
Bago maibigay ang susunod na invoice, palagi. Ang isang invoice ay isang legal na dokumento; hindi namin muling isinusulat ang isa pagkatapos mailabas. Ang pagwawasto sa isang naibigay nang invoice ay nangangahulugan ng isang credit note at isang bagong invoice, na mas maraming trabaho para sa iyong accountant kaysa sa dalawang minutong pag-edit ngayon.
Ang nakikita ng isang reseller
Kung ikaw ay muling nagbebenta, ang mga invoice ng iyong mga kliyente ay naglalaman ng iyong profile ng kumpanya, hindi ang sa amin. Ang Reseller → Kumpanya ay kung saan itinatakda ang pagkakakilanlang iyon, at ito ay sadyang hiwalay na tala mula rito: maaari mong singilin ang iyong mga kliyente mula sa ibang entidad kaysa sa ginagamit mo sa pagbili mula sa amin.
⛔ Ang isang numero ng VAT na hindi mo ma-validate ay mas masahol pa kaysa sa wala. Hindi namin ilalapat ang reverse charge sa isang hindi na-verify na numero, kaya maglalaman ang invoice ng VAT at kailangan mo itong bawiin.