Paano gumagana ang mga ulat ng kliyente

Ginagawang ulat na mababasa ng inyong kliyente ng mga ulat ng kliyente ang mga tool sa SEO na ginagamit ninyo na: ang kanilang mga ranking, kung binabanggit ba sila ng mga AI assistant, kung nasa Google ang kanilang mga page, gaano kalusog ang site, at kung sino ang nagli-link dito — sa ilalim ng inyong pangalan, hindi sa amin.

Mag-set up ng hitsura

Buksan ang Client reports at piliin ang Looks. Ang hitsura ay ang pangalan ng inyong ahensya, logo, dalawang kulay, isang pambungad, at isang footer. Ang unang hitsurang idaragdag ninyo ang magiging default. Sa Pro at Agency, maaari din kayong magtakda ng reply-to address: mag-e-email kami rito ng code, at kapag nakumpirma na ninyo ito, doon pupunta ang mga tugon ng inyong mga kliyente.

Magdagdag ng kliyente

Sa ilalim ng Clients, idagdag ang pangalan ng kliyente, ang mga domain na sakop ng ulat (iwanan itong blangko upang masakop ang lahat ng sinusubaybayan ng account na ito), kung sino ang makakatanggap nito, ang wikang pagkakasulat nito, at kung gaano kadalas: linggu-linggo, buwan-buwan, bawat tatlong buwan, o kapag hiniling lang ninyo. Maaari din ninyong piliin kung aling mga seksyon ang isasama; kung walang napili, isasama ang bawat seksyong may data.

Ano ang nilalaman ng isang ulat

Nagmumula ang bawat seksyon sa isang tool na ginagamit ninyo na — mga ranking, visibility sa AI, ang index checker, ang site audit, mga backlink, at mga pagbanggit sa brand. Ang isang tool na wala pang datos ay hindi isinasama sa halip na ipakita bilang zero. Nagsisimula ang ulat sa mga pangunahing numero at isang payak na buod ng mga nagbago mula sa nakaraang ulat, kasama ang mga numero at kung magandang balita ba ang pagbabago.

Pagpapadala, pag-preview, at pagbabahagi

Ang mga naka-iskedyul na ulat ay awtomatikong ginagawa at ipinapadala sa e-mail, kalakip ang PDF. Maaari ka ring gumawa nito anumang oras mula sa hanay ng kliyente. Sa ilalim ng Reports, silipin ang anumang ulat sa anumang wika, i-download ang PDF, o kopyahin ang link sa pagbabahagi nito — isang pribadong page na maaaring buksan ng iyong kliyente. Ang link sa pagbabahagi ay tumatagal nang 30, 60, o 90 araw depende sa iyong plano, at maaari mo itong bawiin anumang oras.

Google Sheets, Google Drive at sariling page ng iyong kliyente

Buksan ang Zinn® SEO sites at piliin ang Report delivery. Para sa bawat kliyente, maaari mong:

• Ikonekta ang Google Sheets — pagkatapos mong mag-sign in sa Google, gagawa kami ng spreadsheet na ipinangalan sa kliyente sa Google account na iyon. Muling isinusulat ito ng bawat bagong ulat: isang tab ng buod na may isang hilera bawat ulat, upang mai-chart mo ang trend, at isang tab bawat seksyon na naglalaman ng mga pinakabagong numero.
• Ikonekta ang Google Drive — ang PDF ng bawat bagong ulat ay isinasampa sa isang folder na ipinangalan sa kliyente.
• Gumawa ng link patungo sa sariling page ng kliyente — isang address na ibo-bookmark ng iyong kliyente. Lumalabas doon ang bawat ulat na ginagawa mo para sa kanila sa ilalim ng iyong tatak, kasama ang PDF nito. Maaari mo itong itakdang mag-expire at bawiin ito anumang oras.
• Idagdag ang logo ng kliyente — naka-print sa tabi ng pangalan ng kliyente sa bawat bagong ulat.

Hinihingi lamang ng Google ang access sa mga file na ginagawa namin para sa iyo, wala nang iba pa sa account. Kung magdidiskonekta ka, mananatili ang spreadsheet o folder sa Google account; pagmamay-ari mo ito.

Kung nakakonekta ang plugin sa site, maaari ding sabihin ng ulat kung ano ang ginawa sa site sa panahong iyon — mga pinahusay na pamagat, mga idinagdag na redirect, mga naayos na sirang link — binibilang ayon sa uri.

Ang ibinibilang sa iyong plano

Ang isang ulat para sa isang kliyente ay bibilangin nang isang beses, ginawa man ito ng iskedyul o ginawa mo. Ang ulat na nabigo sa aming panig ay hindi ibinibilang, at nagre-reset ang buwanang bilang sa ika-1. Kung hindi bayad ang iyong account, magpo-pause ang mga naka-iskedyul na ulat at magpapatuloy muli kapag nabayaran na ito.