Malinaw na nahahati sa dalawa ang mga problema sa email, at magkaiba ang solusyon para sa bawat isa. Alamin muna kung alin sa mga ito ang nararanasan ninyo bago magbago ng anuman.
Aling bahagi ang sira?
- Hindi kayo NAKATATANGGAP ng mail - nagpapadala ang mga tao sa inyo at walang dumarating.
- Hindi kayo NAKAPAGPAPADALA ng mail - ang ipinapadala ninyo ay hindi nakakarating sa mga tao, o napupunta sa spam.
Kung hindi kayo nakakatanggap
Halos palaging DNS ito. Ang pagtanggap ng mail ay nangangailangan ng isang MX record na nakaturo sa tamang mga mail server.
Ang pinakakaraniwang dahilan ay ang pagpapalit ng nameserver: kapag inilipat ang isang domain, muling ginagawa ang mga DNS record nito sa bagong provider, at kung hindi naisama ang mga MX record, hihinto ang pagdating ng mail mula sa sandaling iyon. Hindi rin ito nagba-bounce nang hayagan - kadalasan ay tahimik lang itong napupunta sa ibang lugar.
Suriin ang DNS ng domain sa inyong dashboard para sa isang MX record. Kung wala, iyon ang sagot sa inyong problema.
Kung hindi kayo nakakapagpadala
Dalawang malamang na dahilan, ayon sa pagkakasunod-sunod:
SPF at DKIM. Ito ay mga DNS record na nagsasabi sa tumatanggap na server na totoo ang inyong mail. Kung wala ang mga ito, tatanggihan ng maraming provider ang mensahe o ilalagay ito bilang spam. Sa totoo lang, wala na sa mga ito ang opsyonal ngayon.
Pagpapadala mula sa maling lugar. Ang isang contact form na nagpapadala mula sa you@yourdomain.com habang ang server ay hindi awtorisadong magpadala para sa domain na iyon ay palaging mabibigo sa pagpapatunay, kahit na sa inyo talaga ang address.
Pagsusuri kung kayo o sila ang may problema
Magpadala ng mensahe sa isang address sa ibang provider - isang Gmail address kung ang inyong problema ay sa Outlook, o ang kabaligtaran. Kung dumating iyon, ang problema ay partikular sa provider ng isang tatanggap sa halip na sa inyong domain, at ang solusyon ay karaniwang SPF o DKIM.
Ano ang dapat isama sa isang ticket
Ang eksaktong bounce message, kung mayroon kayo nito. Tiyak ang teksto ng bounce at pinapangalanan ang totoong dahilan; ang "hindi gumagana ang aking email" ay hindi ganoon. Sabihin din sa amin kung ang address na inyong pinapadalhan ay nasa loob o labas ng sarili ninyong domain - ang mga pagkabigong panloob lamang ay tumutukoy sa ibang-iba na bagay.