Rechnungen an Ihren Buchhalter übermitteln

Es gibt drei Wege, um an die Zahlen zu kommen, und welcher der richtige ist, hängt davon ab, wie oft Sie sie benötigen.

Einmal im Jahr: Herunterladen

Abrechnung → Rechnungen → Exportieren. Wählen Sie einen Datumszeitraum aus und erhalten Sie jede Rechnung als PDF in einem einzigen Archiv sowie eine CSV-Zusammenfassung mit Datum, Nummer, Nettobetrag, MwSt., Bruttobetrag und Währung pro Zeile.

Jeden Monat: Der Buchhaltungsexport

Buchhaltung → Exporte liefert dieselbe Datenstruktur, die eine Buchhaltungssoftware erwartet, wobei die Behandlung der Mehrwertsteuer pro Zeile bereits berücksichtigt ist – Inland, Reverse-Charge oder nicht steuerbar. Sie deckt genau einen Abrechnungszeitraum ab und enthält die verwendeten Steuersätze, sodass eine spätere Änderung des Steuersatzes einen bereits eingereichten Zeitraum niemals verändert.

Fortlaufend: Das Tool verbinden

Buchhaltung → Verbindungen verknüpft eine unterstützte Buchhaltungssoftware und überträgt jede Rechnung direkt bei der Ausstellung. Es wird niemals etwas doppelt übertragen; ein fehlgeschlagener Übertrag wird erneut versucht und auf dem Bildschirm angezeigt, anstatt im Stillen verworfen zu werden.

Worauf Ihr Steuerberater fragen wird und wo es zu finden ist

• Ihre und unsere USt-IdNr. – auf jeder Rechnung und unter Organisation → Unternehmensprofil.
• Nachweis über den Standort des Kunden – wird pro Rechnung gespeichert und im Export ausgegeben.
• Gutschriften – werden als eigenständiges, nummeriertes Dokument ausgestellt und zusammen mit den Rechnungen exportiert.

⭐ Ändern Sie Ihre Firmendaten vor der nächsten Rechnung, nicht danach. Eine Rechnung ist ein rechtliches Dokument, und wir schreiben eine einmal ausgestellte Rechnung nicht im Stillen um; eine Korrektur erfolgt durch eine Gutschrift plus eine neue Rechnung.