المالية

مصمم ليناسب الدفاتر التي تحتفظ بها بالفعل

لا ينبغي على محاسبك إعادة كتابة أي شيء. يمكن تنزيل كل فاتورة، وإشعار دائن، ودفعة، ورسم بوابة دفع نقوم بتسجيلها بالشكل الذي تستوكده منصتا Xero وQuickBooks، وذلك لأي فترة زمنية تطلبها.

ما يمكنك تصديره

اختر نطاق تاريخ وقم بتنزيله. لا يوجد شيء مقيد خلف خطة أكبر، ولا توجد رسوم إضافية مقابل بيانات الفوترة الخاصة بك.

  • فواتير المبيعات، مع اسم العميل، والتاريخ، وصف البند، والمبلغ
  • إشعارات الدائنة كإشعارات دائنة — وليس كفواتير سالبة، والتي تُرحَّل إلى المكان الخطأ
  • رسوم بوابة الدفع، لكي يتطابق المبلغ الذي تلقيته فعلياً مع المبلغ الذي تم خصمه منك
  • ملف فترة كامل يضم كل مستند وكل عملية دفع، للمطابقة اليدوية
  • معاملة ضريبية مطبقة على كل سطر، ومجهزة لليوم الذي تسري فيه ضريبة القيمة المضافة
  • متعدد العملات بالكامل، مع تسجيل سعر الصرف على المستند نفسه

ما هذا، وما ليس هذا

هذا تصدير للبيانات وليس اتصالاً مباشراً. نحن لا نربط النظام بحسابك المحاسبي أبداً، ولا يُمنح لنا أي إمكانية للوصول إليه، ولا يتم إرسال أي شيء إلى أي مكان من تلقاء نفسه؛ بل تقوم بتنزيل ملف واستيراده بنفسك متى شئت. لقد تم تصميم هذا عن قصد. فالمزامنة المباشرة تكتب مباشرة في دفتر الأستاذ الذي تُرفع منه حساباتك، حيث يُصحح الخطأ بقيد يومية بدلاً من إصلاح خلل برمجي. نحن نفضل تسليم مسك الدفاتر لديك ملفاً يمكنهم معاينته أولاً.

الفئات المتأثرة

سواء كنت تعيد بيع الاستضافة، أو تدير وكالة، أو تسلم مجلداً لم محاسب مرة كل ربع سنة، فالنقطة تظل ثابتة: هل سيتطابق هذا مع دفاتري؟ نعم سيتطابق. وإذا طلب محاسبك شيئاً لا نوفره بعد، فأخبرنا بذلك؛ فالتنسيق قابل للتغيير من طرفنا وليس من طرف مورد آخر.

أسئلة يطرحها الأشخاص قبل الشراء

هل تتكاملون مع Xero؟

ليس بمعنى الاتصال المباشر، ونحن نوضح ذلك جلياً. نحن ننتج ملفات مخصصة لعمليات الاستيراد الخاصة بـ Xero، والتي يقوم مسك الدفاتر الخاص بك باستيرادها بنفسه. نحن لا نتصل أبداً بحساب Xero الخاص بك ولا نراه أبداً.

هل يعمل مع QuickBooks؟

نعم. يتم استيراد نفس الصادرات إلى QuickBooks عن طريق تعيين الأعمدة أثناء الاستيراد، ويعمل ملف الفترة الكامل مع أي حزمة تقبل ملف CSV.

هل رسوم البوابة مشمولة؟

نعم، كملف منفصل، لأن رسوم البطاقة أو PayPal تُعتبر مصروفاً وليست جزءاً من المبيعات. بدون ذلك، فإن الأموال التي تصل إلى حسابك البنكي لن تتطابق أبداً مع فواتيرك، وهذا هو السبب الأكثر شيوعاً على الإطلاق لعدم تطابق الدفاتر الحسابية.

ماذا يحدث عندما تسجل في ضريبة القيمة المضافة؟

إن معدل الضريبة على كل بند مُصدّر هو إعداد، وليس شيئاً مدمجاً في البرنامج، لذا فهو يتغير في اليوم الذي يُطبق فيه التسجيل دون انتظار إطلاق إصدار جديد. وكل فاتورة تحمل بالفعل معاملتها الضريبية الخاصة بها.

هل يمكنني تصدير أكثر من عملة واحدة؟

نعم. يتم تصدير المبالغ بالعملة التي قُدِّبت بها التكلفة على العميل، وتحتفظ كل مستندة بسعر الصرف الذي كان سارياً وقت إصدارها — بحيث تُظهر الفترة المغلقة نفس الأرقام بغض النظر عن تحركات الأسعار بعد ذلك.

إلى أي مدى يمكنني الرجوع في التصدير؟

أي فترة زمنية تطلبها. لا يتم تعديل الفواتير أو حذفها أبدًا بمجرد إصدارها، لذا فإن النطاق الذي قمت بتصديره العام الماضي يعيد نفس المستندات اليوم.