تحصيل الفاتورة

تسجيل الدفعة

عندما يدفع العميل، سجّلوا ذلك. الدفعات الجزئية أمر طبيعي — سجّلوا ما وصل وستُظهر الفاتورة الرصيد المتبقي المستحق، بدلاً من إجباركم على الاختيار بين "مدفوعة" و"غير مدفوعة" عندما لا ينطبق أي منهما.

تُسجل الفاتورة المدفوعة عبر رابط الدفع تلقائياً؛ لا يُطلب منكم سوى إدخال الدفعات التي وصلت بطريقة أخرى، مثل التحويل المصرفي.

الفواتير المتأخرة

تعتبر الفاتورة متأخرة عندما يتجاوز تاريخ استحقاقها دون تسويتها. يُحسب ذلك في لحظة اطلاعكم عليها، لذا فهي دقيقة بمجرد فتح الشاشة ولا تحتاج أبداً إلى مهمة ليلية للتحديث.

الإلغاء

قوموا بإلغاء الفاتورة التي لم يكن ينبغي إصدارها. يظل الرقم مستخدماً، وتبقى الوثيقة في السجل مع تمييزها كملغاة، وتتوقف عن الاحتساب ضمن المبالغ المستحقة لكم. لا تحذفوا وتُعيدوا الترقيم — فالرقم المفقود في تسلسل هو أول ما يسأل عنه مفتش الضرائب، ولن تتذكروا السبب بعد أحد عشر شهراً.

إذا كان العمل قد تم بالفعل ورفض العميل الدفع ببساطة، فهذا يعتبر ديناً معدوماً وليس إلغاءً، وسيرغب محاسبكم في التعامل معه على هذا الأساس.

السجل

تعرض شاشة كل عميل كل ما أصدرتموه له من فواتير سابقاً، والمبالغ المعلقة، ومدى سرعة سداده في العادة. وهذا الرقم الأخير هو المفيد عند اتخاذ القرار بشأن طلب الدفع مقدماً.