الملف التعريفي لشركتك

المؤسسة ← الملف التعريفي للشركة يتضمن الهوية القانونية التي نصدر الفواتير لها والعنوان الذي نرسل الفواتير إليه. إنه ليس أمراً شكلياً: فهناك ثلاثة أمور منفصلة تعتمد عليه.

ما الذي يعتمد عليه

الفواتير. تتم طباعة اسم شركتكم وعنوانها ورقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بكم على كل فاتورة.

ضريبة القيمة المضافة التي نفرضها. تحدد الدولة السعر المطبق، ويؤدي وجود رقم ضريبة قيمة مضافة صالح في دولة أخرى من دول الـ EU إلى جعل عملية البيع خاضعة لآلية الاحتساب العكسي دون إضافة ضريبة قيمة مضافة. أدخلوا الرقم وسيتم التحقق منه مقابل سجل الـ EU أثناء انتظاركم؛ ويتم رفض الرقم غير الصالح على الفور بدلاً من إصدار فاتورة خاطئة لاحقاً.

مستندات الامتثال. يخضع البائعون في السوق والموزعون لالتزامات إعداد تقارير تستخدم هذه الهوية، ويتم إنشاء تقرير DAC7 — إذا كنتم تبيعون — بالاعتماد عليها.

متى يجب تغييره

دائماً قبل إصدار الفاتورة التالية. الفاتورة وثيقة قانونية؛ ونحن لا نعيد كتابتها بعد إصدارها. يعني تصحيح فاتورة صادرة إصدار إشعار دائن وفاتورة جديدة، وهو ما يتطلب عملاً أكبر من جانب محاسبكم مقارنة بتعديل يستغرق دقيقتين اليوم.

ما يراه الموزع

إذا كنتم تقومون بإعادة البيع، فإن فواتير عملائكم تحمل الملف التعريفي لشركتكم، وليس لشركتنا. الموزع ← الشركة هو المكان الذي يتم فيه تعيين تلك الهوية، وهو سجل منفصل عن هذا السجل عن قصد: فقد تصدرون فواتير لعملائكم من كيان مختلف عن الكيان الذي تشترون به منا.

⛔ رقم ضريبة القيمة المضافة الذي يتعذر عليكم التحقق منه أسوأ من عدم وجود رقم على الإطلاق. لن نطبق آلية الاحتساب العكسي على رقم غير معتمد، لذا ستتضمن الفاتورة ضريبة القيمة المضافة وسيتعين عليكم استردادها.