إنشاء فاتورة وإرسالها

البنود

كل بند هو إما كمية (5 من "الدفعة الشهرية") أو ساعات (سعر الساعة والوقت المستغرق في العمل). استخدموا نوع الساعات للوقت — أدخلوا السعر والدقائق بدلاً من حساب سعر الدقيقة بأنفسكم، لأن تقريب السعر تنازلياً إلى الدقيقة يقلل من مستحقاتكم دون أن تشعروا في كل مهمة طويلة.

يمكن لكل بند أن يتضمن خصمه الخاص ومعدل الضريبة الخاص به، لأن الفواتير الفعلية تجمع بينها: فمن المعتاد وجود عنصر خاضع للضريبة بنسبة الصفر وآخر خاضع للنسبة القياسية في نفس المستند.

الضريبة

تأتي معدلات الضريبة من إعداداتكم، كنسبة مئوية تحددون اسمها بأنفسكم — ضريبة القيمة المضافة 20%، أو ضريبة القيمة المضافة 5%، أو خاضعة للضريبة بنسبة الصفر، أو ضريبة مبيعات. اختاروا معدلاً واحداً لكل بند. تجمع الفاتورة البنود حسب المعدل وتعرض بنداً ضريبياً واحداً لكل معدل، وهي الطريقة التي تتوقع هيئة الضرائب قراءتها بها.

إذا لم تكونوا مسجلين في أي ضريبة، فلا تضيفوا أي معدلات ولن يظهر شيء.

المعاينة

يتم حساب إجمالي المعاينة بواسطة نفس الرمز البرمجي الذي ينشئ ملف PDF النهائي، وليس بواسطة المتصفح. ما ترونه هو ما يحصل عليه عميلكم، بما في ذلك التقريب.

الإصدار

يؤدي الإصدار إلى تخصيص الرقم التالي في سلسلتكم وتجميد المستند. من تلك اللحظة، يمكنكم إرساله عبر البريد الإلكتروني، أو تنزيل ملف PDF، أو إرسال رابط دفع — ولن تتمكنوا بعد ذلك من تعديل البنود. تحققوا من عنوان البريد الإلكتروني للعميل قبل الإصدار، لأن هذا هو العنوان الذي تُرسل إليه الفاتورة.

الإرسال

يرسل البريد الإلكتروني ملف PDF من إعدادات بريدكم الخاصة، بحيث يصل بمظهر يوضح أنه مرسل من جهتكم.

يوجه رابط الدفع العميل إلى صفحة يمكنه من خلالها الدفع بأي من الطرق التي ربطتموها — بطاقة مصرفية، أو PayPal، أو عملات مشفرة. وتذهب الأموال إلى حسابكم. راجعوا استلام المدفوعات من عملائكم لربط بوابة دفع.

يتيح لكم خيار التنزيل الحصول على ملف PDF لإرساله بأنفسكم، إذا كنتم تفضلون استخدام بريدكم الإلكتروني الخاص.