كيفية عمل تقارير العملاء

تحول تقارير العملاء أدوات تحسين محركات البحث (SEO) التي تستخدمها بالفعل إلى تقرير يمكن لعميلك قراءته: تصنيفاتها، وما إذا كانت مساعدات الذكاء الاصطناعي تذكرها، وما إذا كان Google يحتوي على صفحاتها، ومدى سلامة الموقع، ومن يرتبط به — باسمك، وليس باسمنا.

إعداد المظهر

افتح Client reports واختر Looks. المظهر هو اسم وكالتك، وشعارها، ولونان، ومقدمة، وتذييل. أول مظهر تضيفه هو المظهر الافتراضي. في خطتي Pro و Agency، يمكنك أيضًا تعيين عنوان للرد: نرسل إليه رمزًا عبر البريد الإلكتروني، وبمجرد تأكيده، ستصل ردود عملائك إلى هناك.

إضافة عميل

ضمن Clients، أضف اسم العميل، والنطاقات التي يغطيها التقرير (اتركه فارغًا لتغطية كل ما يتبعه هذا الحساب)، ومن يتسلمه، واللغة المكتوب بها، وعدد المرات: أسبوعيًا، أو شهريًا، أو ربع سنويًا، أو فقط عند طلبك. يمكنك أيضًا اختيار الأقسام التي تريد تضمينها؛ وإذا لم يتم تحديد أي منها، فسيتم تضمين كل قسم يحتوي على بيانات.

ما يحتويه التقرير

يأتي كل قسم من أداة تستخدمها بالفعل — التصنيفات، والظهور في الذكاء الاصطناعي، وفاحص الفهرسة، وتدقيق الموقع، والروابط الخلفية، والإشارات إلى العلامة التجارية. يتم استبعاد الأداة التي لا تحتوي على قراءات بعد بدلًا من إظهارها كصفر. يبدأ التقرير بالأرقام الرئيسية وملخص واضح لما تغير منذ التقرير السابق، متضمنًا كلاً من الأرقام وما إذا كان التغيير يمثل أخبارًا جيدة.

الإرسال والمعاينة والمشاركة

يتم إنشاء التقارير المجدولة وإرسالها بالبريد الإلكتروني تلقائيًا، مع إرفاق ملف الـ PDF. يمكنك أيضًا إنشاء تقرير في أي وقت من صف العميل. ضمن Reports، يمكنك معاينة أي تقرير بأي لغة، أو تنزيل ملف الـ PDF، أو نسخ رابط المشاركة الخاص به — وهي صفحة خاصة يمكن لعميلك فتحها. يستمر رابط المشاركة لمدة 30 أو 60 أو 90 يومًا اعتمادًا على خطتك، ويمكنك إلغاؤه في أي وقت.

Google Sheets وGoogle Drive والصفحة الخاصة بعميلك

افتح Zinn® SEO sites واختر Report delivery. لكل عميل، يمكنك القيام بما يلي:

• ربط Google Sheets — بعد تسجيل الدخول إلى Google، نقوم بإنشاء جدول بيانات مسمى باسم العميل في حساب Google ذلك. يعيد كل تقرير جديد كتابته: علامة تبويب للملخص تحتوي على صف واحد لكل تقرير، حتى تتمكن من رسم الاتجاه بيانيًا، وعلامة تبويب واحدة لكل قسم تحتوي على أحدث الأرقام.
• ربط Google Drive — يتم حفظ ملف الـ PDF الخاص بكل تقرير جديد في مجلد مسمى باسم العميل.
• إنشاء رابط لصفحة العميل الخاصة — عنوان واحد يحفظه عميلك في الإشارات المرجعية. يظهر كل تقرير تنشئه له هناك تحت علامتك التجارية، مع ملف الـ PDF الخاص به. يمكنك تحديد تاريخ انتهاء صلاحيته وإلغاؤه في أي وقت.
• إضافة شعار العميل — يُطبع بجانب اسم العميل في كل تقرير جديد.

يطلب Google الوصول فقط إلى الملفات التي ننشئها لك، ولا يطلب أي شيء آخر في الحساب. إذا قمت بإلغاء الربط، فسيظل جدول البيانات أو المجلد في حساب Google؛ إنه ملكك.

إذا كانت الإضافة متصلة بالموقع، فيمكن للتقرير أيضاً توضيح ما تم إنجازه على الموقع خلال تلك الفترة — العناوين المحسّنة، عمليات إعادة التوجيه المضافة، الروابط المعطلة التي تم إصلاحها — مصنفة حسب النوع.

ما يُحتسب من خطتكم

تقرير واحد لعميل واحد يُحتسب مرة واحدة، سواء تم إنشاؤه عبر الجدول الزمني أو بواسطتكم. التقرير الذي يفشل من جانبنا لا يُحتسب، وتتم إعادة تعيين العدد الشهري في اليوم الأول من الشهر. إذا كان حسابكم غير مدفوع، فستتوقف التقارير المجدولة مؤقتاً وتستأنف العمل بمجرد تسوية الحساب.