إعداد فواتيرك

قم بإعداد هذه البيانات لمرة واحدة، قبل إصدار أي شيء. تقوم الفاتورة بتثبيت هذه التفاصيل في نصها عند إصدارها، لذا فإن أي نقص هنا سيصبح نقصاً في مستند قد أرسلته بالفعل.

نشاطكم التجاري

الاسم والعنوان ورقم التسجيل الضريبي. تُطبع هذه التفاصيل في أعلى كل فاتورة، وفي معظم البلدان يُعد الرقم الضريبي متطلباً قانونياً في الفواتير التي تفرض ضريبة.

الشعار واللون

قم برفع شعاركم وحددوا لون علامتكم التجارية. سيظهر كلاهما في ملف PDF. يتم تضمين الشعار في المستند نفسه، بحيث يظل ظاهراً عندما يفتح عميلكم الملف بعد أشهر، دون اتصال بالإنترنت، ودون أي اتصال بأي شيء.

الترقيم

اختر بادئة ورقماً أولياً — INV-، أو 2026-، أو أي شيء يتوقعه محاسبكم. يتم بعد ذلك تخصيص الأرقام بالتسلسل عند إصداركم للفواتير، دون أي فجوات ودون أي تكرار، حتى لو أصلرتم فاتورتين في اللحظة نفسها.

قم بإعداد هذا قبل فاتورتكم الأولى. يُسمح بتغيير البادئة لاحقاً، ولكن هذا سيجعل تسلسلكم يبدو وكأنه سلسلتان مختلفتان.

نسب الضريبة

أضف النسب التي تفرضونها، وكل منها يحمل اسماً يفهمه عميلكم. النسبة هي نسبة مئوية تحددونها أنتم — فنحن لا نقرر المعاملة الضريبية بالنيابة عنكم، لأن تسجيلكم ومواقع عملائكم هي أمور تخصكم وحدكم معرفتها.

النصوص القابلة لإعادة الاستخدام

احفظوا النصوص التي كنتم ستضطرون لإعادة كتابتها: شروط الدفع، والتفاصيل المصرفية، وعبارة الشكر، وتذييل تسجيل شركتكم. أسقطوها في الفاتورة بدلاً من كتابتها مجدداً، وقوموا بتعديلها في مكان واحد عندما تتغير تفاصيلكم المصرفية.

أين تذهب الأموال

تُحصَّل المدفوعات في بوابة الدفع المرتبطة الخاصة بكم — بطاقة، أو PayPal أو عملات مشفرة — وتستقر في حسابكم. إذا لم تكونوا قد ربطتم بوابة دفع، فسيتم رفض خيار رابط الدفع بدلاً من الرجوع بهدوء إلى بوابتنا؛ إذ لا ينبغي لأموال عميلكم أن تصل أبداً إلى حسابنا. تتم تغطية عملية الربط في تحصيل المدفوعات من عملائكم.