فوترة عملائك

تتيح لك الفوترة إصدار فواتير لعملائك أنت، على مطبوعاتك الخاصة، واستلام المدفوعات في حسابك الخاص.

هذه ليست فاتورة Zinn Digital® الخاصة بك

هما وثيقتان مختلفتان، ومن المهم أن تفصل بينهما:

الفواتير المستحقة علينا هي ما يدين به لنا — خططك، وإضافاتك، ورقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بنا، وأرقام فواتيرنا.

إصدار الفواتير هو ما يدين به عميلك لك — اسم شركتك وعنوانها، وتسجيلك الضريبي، وترقيمك الخاص، والأموال التي تذهب إليك مباشرة. فهي لا تمر عبرنا أبداً ولا تظهر في حساباتنا أبداً.

لا يحتاج عميلك إلى حساب هنا. ولن يعرف معظمهم بوجودنا إطلاقاً، وهذا هو الهدف.

ما يمكنك فعله

أنشئ فاتورة بناءً على الكمية أو الساعات وسعر الساعة، مع خصومات لكل بند وضريبة لكل بند. احفظ الأشخاص الذين تصدر لهم فواتير لتتم تعبئة الفاتورة التالية مسبقاً. أصدرها، أو أرسلها بالبريد الإلكتروني كملف PDF يحمل علامتك التجارية، أو أرسل رابط دفع يستقبل الأموال في بوابة الدفع الخاصة بك. عيّنها كمدفوعة أو مدفوعة جزئياً، واطلع على السجل الكامل لكل عميل في مكان واحد.

ترتيب الخطوات

1. الإعدادات أولاً — تفاصيل شركتك، وشعارك، ونسب الضرائب الخاصة بك. أي فاتورة تصدر قبل ضبط هذه الإعدادات ستحتوي على نواقص، والفاتورة الصادرة هي وثيقة ثابتة.
2. العملاء — أضف الأشخاص الذين تصدر لهم فواتير، أو أضف عميلاً أثناء عملك وسيتم حفظه للمرة القادمة.
3. فاتورة جديدة — اختر عميلاً، وأضف البنود، واطلع على المعاينة، ثم أصدرها.

المسودات والفواتير الصادرة

يمكن تعديل المسودة بقدر ما تشاء ولا تحمل رقماً. الإصدار هو اللحظة التي تصبح فيها وثيقة: فهي تأخذ الرقم التالي في تسلسلك، وتثبّت تفاصيلك وتفاصيل عميلك عليها كما هي في ذلك اليوم. وتغيير عنوانك لاحقاً لا يعيد كتابة فاتورة قمت بإرسالها بالفعل، وهو بالضبط ما يحتاجه محاسبك.

إذا أصدرت شيئاً بالخطأ، قم بإلغائه. يظل الرقم مستخدماً ويظل السجل مرئياً — فوجود فجوة في تسلسل الفواتير هو ما يسأل عنه مفتش الضرائب.