توجد ثلاث طرق لاستخراج الأرقام، وتحديد الأنسب منها يعتمد على عدد المرات التي تحتاجون إليها فيها.
مرة واحدة في السنة: تنزيلها
الفوترة ← الفواتير ← تصدير. حددوا نطاقًا زمنيًا واحصلوا على كل فاتورة كملف PDF في أرشيف واحد، بالإضافة إلى ملخص بصيغة CSV يحتوي على التاريخ والرقم والصافي وضريبة القيمة المضافة والإجمالي والعملة في كل صف.
كل شهر: تصدير المحاسبة
المحاسبة ← عمليات التصدير تُنتج نفس البيانات بالشكل الذي تتوقعه برامج مسك الدفاتر، مع معالجة ضريبة القيمة المضافة المحسوبة مسبقًا لكل بند — محلية، أو تكليف عكسي، أو خارج النطاق. وهي تغطي فترة واحدة تمامًا ومختومة بالأسعار المستخدمة، لذا فإن أي تغيير لاحق في الأسعار لن يغير أبدًا فترة قمتم بتقديم إقرارها بالفعل.
باستمرار: ربط الأداة
المحاسبة ← الاتصالات تربط أداة مسك الدفاتر المدعومة وترسل كل فاتورة بمجرد إصدارها. لا يتم إرسال أي شيء مرتين أبدًا، ويُعاد محاولة الإرسال الفاشل وعرضه على الشاشة بدلاً من حذفه دون تنبيه.
ما سيطلبه محاسبكم وأين تجدونه
- رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بكم ورقمنا — على كل فاتورة، وفي المؤسسة ← الملف التعريفي للشركة.
- إثبات موقع العميل — محفوظ مع كل فاتورة ومدرج في ملف التصدير.
- الإشعارات الدائنة — تصدر كوثيقة مرقمة خاصة بها ويتم تصديرها جنبًا إلى جنب مع الفواتير.
⭐ قوموا بتغيير تفاصيل شركتكم قبل الفاتورة التالية، وليس بعدها. الفاتورة هي وثيقة قانونية ونحن لا نعيد كتابة الفاتورة الصادرة بصمت؛ التصحيح يكون عبارة عن إشعار دائن بالإضافة إلى فاتورة جديدة.