تحصيل قيمة الفاتورة

تسجيل الدفع

عندما يدفع العميل، قم بتسجيل ذلك. الدفعات الجزئية أمر طبيعي — سجّل المبلغ الذي وصل وستظهر الفاتورة الرصيد المتبقي، بدلاً من إجبارك على الاختيار بين "مدفوع" و"غير مدفوع" عندما لا يكون أي منهما صحيحاً.

الفاتورة التي يتم دفعها عبر رابط دفع تسجل نفسها تلقائياً؛ أنت تقوم فقط بإدخال المدفوعات التي وصلت بطريقة أخرى، مثل التحويل البنكي.

متأخرة

تعتبر الفاتورة متأخرة عندما يمر تاريخ استحقاقها ولا يتم تسويتها. يتم احتساب ذلك عند الاطلاع عليها، لذا فهي صحيحة في اللحظة التي تفتح فيها الشاشة ولا تحتاج أبداً إلى مهمة ليلية لتحديثها.

الإلغاء

قم بإلغاء الفاتورة التي ما كان ينبغي عليك إصدارها. يظل الرقم مستخدماً، ويظل المستند في السجل محددأً بأنه ملغى، ويتوقف عن احتسابه ضمن المبالغ المستحقة لك. لا تقم بالحذف وإعادة الترقيم — الرقم المفقود في التسلسل هو أول ما يسأل عنه مفتش الضرائب، وللن تتذكر السبب خلال أحد عشر شهراً.

إذا تم إنجاز العمل حقاً ورفض العميل الدفع ببساطة، فهذا يعتبر ديناً معدوماً لا إلغاءً، وسيرغب محاسبك في التعامل معه على هذا الأساس.

السجل

تُظهر شاشة كل عميل كل ما فواترتَه له على الإطلاق، وما هو معلق، ومدى سرعة دفعهم عادةً. الرقم الأخير هو الرقم المفيد عند تقرير ما إذا كان يجب طلب الدفع مقدماً.