ملف تعريف شركتك

المؤسسة ← ملف تعريف الشركة يحتوي على الهوية القانونية التي نرسل الفواتير إليها والعنوان الذي نرسل الفواتير إليه. الأمر ليس شكلياً: فهناك ثلاثة أجزاء مختلفة تقرأ هذه البيانات.

ما الذي يقرأ هذه البيانات

الفواتير. يُطبع اسم شركتك وعنوانها ورقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بها على كل فاتورة.

ضريبة القيمة المضافة التي نقتطعها. تحدد الدولة النسبة، وجودة رقم ضريبة قيمة مضافة صالحة في دولة أخرى داخل EU تجعل البيع خاضعاً لآلية التكليف العكسي دون إضافة ضريبة قيمة مضافة. أدخل الرقم وسيتم التحقق منه في سجل EU أثناء انتظارك؛ ويتم رفض الرقم غير الصالح فوراً بدلاً من إصدار فاتورة خاطئة لاحقاً.

معاملات الامتثال. يخضع الباعة في المتاجر الإلكترونية وإعادة البيع لالتزامات إعداد التقارير التي تستخدم هذه الهوية، ويتم إنشاء تقرير DAC7 — إذا كنت تبيع — بناءً عليها.

متى يجب تغييرها

دائماً قبل إصدار الفاتورة التالية. الفاتورة هي وثيقة قانونية؛ ونحن لا نعيد كتابتها بعد إصدارها. يعني تصحيح فاتورة مُصدرة إنشاء إشعار دائن وفاتورة جديدة، وهو ما يتطلب عملاً إضافياً من المحاسب الخاص بك مقارنة بالتعديل الذي لا يستغرق سوى دقيقتين اليوم.

ما يراه موزع الخدمات (Reseller)

إذا كنت تقوم بإعادة البيع، فإن فواتير عملائك تحمل ملف تعريف شركتك أنت، وليس شركتنا. موزع الخدمات ← الشركة هو المكان الذي يتم فيه تحديد تلك الهوية، وهو سجل منفصل عن هذا السجل عن قصد: فقد تقوم بفرض الرسوم على عملائك من كيان مختلف عن الكيان الذي تشتري به منا.

⛔ رقم ضريبة القيمة المضافة الذي لا يمكنك التحقق من صحته هو أشد ضرراً من عدم وجود رقم على الإطلاق. لن نطبق آلية التكليف العكسي على رقم غير متحقق منه، لذلك ستتضمن الفاتورة ضريبة القيمة المضافة وستضطر إلى استردادها لاحقاً.