إنشاء فاتورة وإرسالها

البنود

كل بند إما أن يكون كمية (5 من "retainer شهري") أو ساعات (معدل بالساعة والوقت المستغرق). استخدم نوع الساعات للوقت - أدخل المعدل والدقائق بدلاً من حساب سعر الدقيقة بنفسك، لأن تقريب المعدل لأسفل إلى الدقيقة يقلل فاتورتك بهدوء في كل عمل طويل.

يمكن أن يحمل كل بند خصمه الخاص ومعدل ضريبته الخاص، لأن الفواتير الحقيقية تدمجها: العنصر الخاضع لنسبة صفرية والعنصر الخاضع للمعدل القياسي في المستند نفسه أمر اعتيادي.

الضريبة

تأتي معدلات الضريبة من إعداداتك، كنسبة مئوية تسميها بنفسك — VAT 20%، أو VAT 5%، أو بنسبة صفرية، أو ضريبة مبيعات. اختر واحدة لكل بند. تجمع الفاتورة البنود حسب المعدل وتظهر بند ضريبة واحداً لكل معدل، وهو ما تتوقع السلطة الضريبية قراءته.

إذا لم تكن مسجلاً لأي ضريبة، فلا تقم بإضافة أي معدلات ولن يظهر أي منها.

المعاينة

يتم جمع المعاينة بواسطة نفس الكود الذي ينتج ملف PDF النهائي، وليس بواسطة المتصفح. ما تراه هو ما يحصل عليه عميلك، بما في ذلك التقريب.

الإصدار

يخصص الإصدار الرقم التالي في سلسلتك ويجمد المستند. من تلك اللحظة يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني، أو تنزيل ملف PDF، أو إرسال رابط دفع — ولم يعد بإمكانك تعديل البنود. تحقق من عنوان البريد الإلكتروني للعميل قبل الإصدار، لأنه العنوان الذي تذهب إليه الفاتورة.

الإرسال

البريد الإلكتروني يرسل ملف PDF من إعدادات البريد الخاص بك، لذا فهو يصل وكأنه صادر منك.

رابط الدفع يرسل العميل إلى صفحة حيث يمكنه الدفع بأي طرق قمت بتوصيلها — بطاقة، أو PayPal، أو عملات مشفرة. تذهب الأموال إلى حسابك. راجع استلام الدفع من عملائك لمعرفة كيفية توصيل بوابة دفع.

التنزيل يمنحك ملف PDF لإرساله بنفسك، إذا كنت تفضل استخدام بريدك الإلكتروني الخاص.