إفوترَة العملاء مقابل وقتك

تتعامل تتبع الأوقات مع سؤال واحد — ما الذي نُصدر فاتورة به لهذا العميل هذا الشهر؟ — وتُجيب عنه دون أن يعيد أي شخص كتابة ورقة الدوام في فاتورة.

تسجيل الوقت

الوقت والفوترة ← ورقة الدوام. اختر المشروع، وحدد المدة، واذكر ما قمت به.

تُقرأ المدد بالطريقة التي تكتبها بها: 1:30 و90m و1h 30 و2h كلها تعني الشيء نفسه. الرقم المجرد هو دقائق — 45 تعني ثلاثة أرباع الساعة، وليست خمسة وأربعين منها.

قم بإلغاء تحديد خيار قابل للفوترة للأعمال الداخلية. لا يزال يظهر في تقاريرك، بحيث يمكنك معرفة إلى أين ذهب الأسبوع فعلياً؛ فهو ببساطة لا يصل أبداً إلى أي فاتورة.

تحديد قيمة الساعة

الأسعار. السعر الأكثر تخصيصاً هو الذي يسري:

سعر المهمة يتفوق على سعر المشروع الذي يتفوق على سعر العميل الذي يتفوق على السعر الافتراضي الخاص بك

لذا، قم بتعيين سعر افتراضي واحد وستكون جاهزاً للعمل. أضف سعر عميل عندما يكون لعميل واحد شروط مختلفة، وسعر مهمة عندما يكون لنوع واحد من العمل شروط مختلفة.

تُطبق الأسعار على العمل المنجز في تاريخ البدء أو بعده. وهذا يعني أن رفع سعرك لا يعود أبداً لتسعير العمل الذي قمت به بالفعل — فالشهر الماضي يبقى بسعر الشهر الماضي، وهو ما تم عرضه على عميلك.

سعر ثابت لمهمة كاملة

اختر سعر ثابت للمهمة كاملة بدلاً من سعر الساعة، واضبطه على المهمة. تتم الفوترة مرة واحدة، بغض النظر عن عدد الساعات التي تستغرقها. لا تزال الساعات مسجلة، بحيث يمكنك معرفة التكلفة الحقيقية للمهمة بعد إنجازها — وهو الرقم الذي يخبرك بما إذا كان عليك تقديم عرض أسعار بشكل مختلف في المرة القادمة.

ساعات بلا سعر

يظهر العمل الذي ليس له سعر على أنه غير مسعّر، ولا تتم فوترته. لن يضيع أي شيء: قم بتعيين سعر وسيتم تضمينه في الفاتورة التالية. لا يتم إصدار الفاتورة أبداً بقيمة صفر، لأن ذلك من شأنه إخراجه من المجموع نهائياً.

تحويله إلى فاتورة

تُظهر الفوترة ما يبيّنه كل عميل مقابل العمل الذي قمت بتسجيله ولم تُصدر فاتورة له بعد. اضغط على إنشاء مسودة فاتورة وستتحول إلى مسودة في مجموعة الفوترة الخاصة بك — مسودة، وليست فاتورة مرسلة. راجعها، وعدّلها، وأضف أي شيء آخر تحتاج إليه، وأرسلها عندما تكون مستعداً.

أو اترك الأمر يحدث بدون تدخلك

قم بضبطه مرة واحدة لكل عميل، أو قم بتعيين افتراضي واحد يغطي كل شخص لم تقم بتسميته:

| | | |---|---| | فقط عندما أطلب ذلك | لا يحدث شيء حتى تضغط على الزر | | مباشرة، فور تسجيل الوقت | تظهر مسودة في غضون ثوانٍ من الإدخال | | في يوم من الشهر | مسودة كل شهر في اليوم الذي تختاره | | عندما يصل العمل غير المفوتر إلى مبلغ معين | مسودة في اللحظة التي يتجاوز فيها الإجمالي الرقم الخاص بك |

تتراوح الأيام من 1 إلى 28. الأيام 29 و30 و31 غير موجودة في كل شهر، لذا فإن الجدول الزمني المحدد في اليوم 31 سيقوم بتخطي شهر فبراير وأربعة أشهر أخرى بهدوء — بالنسبة لـ "ناية الشهر"، استخدم 28.

ما تم فوترته وما لم يتم فوترته

يسرد السجل كل فاتورة تم إصدارها من وقتك المسجل، مع الفترة التي تغطيها، والساعات، والمبلغ. تُقسّم التقارير الفترة حسب الشخص، وحسب العميل، وحسب المشروع، وتحافظ على فصل ثلاثة أمور يسهل الخلط بينها:

• مفوتر — تمت فوترته وموجود على مستند.
• لم يتم فوترته بعد — عمل قابل للفوترة لم تقم بتحصيل رسوم مقابله بعد. هذا هو الرقم الذي يجب مراقبته.
• داخلي — عمل قررت عدم تحصيل رسوم مقابله.

أمور لا يمكن أن تسوء

يتم فوترة الساعة مرة واحدة. الضغط على إنشاء مسودة فاتورة مرتين لا ينتج عنه فاتورة ثانية، ولا يفعل ذلك جدول زمني يعمل بينما أنت تقوم بالفعل بفوترة هذا العميل يدوياً.

إذا قمت بإلغاء مسودة، تعود الساعات التي غطتها مباشرة إلى مجموعة المستحقات ويمكن فوترتها مرة واحدة أخرى — فلا شيء يبقى عالقاً.

وبمجرد فوترة الوقت، لا يمكنك تعديله أو حذفه، لأن عميلك يحتفظ بمستند يذكر خلاف ذلك. قم بإلغاء المسودة، وقم بتغيير الإدخال، وقم بفوترته مرة أخرى.