إعداد فواتيرك

قم بإعداد هذه البيانات مرة واحدة، قبل إصدار أي مستند. تقوم الفاتورة بتجميد هذه التفاصيل عليها عند إصدارها، لذا فإن أي نقص هنا يصبح نقصاً في مستند قد أرسلته بالفعل.

نشاطك التجاري

الاسم والعنوان ورقم التسجيل الضريبي. تُطبع هذه البيانات في أعلى كل فاتورة، وفي معظم البلدان يُعد الرقم الضريبي متطلباً قانونياً في الفاتورة التي تفرض ضريبة.

الشعار واللون

قم بتحميّل شعارك وتحديد لون علامتك التجارية. يظهر كلاهما على ملف PDF. الشعار مدمج في المستند نفسه، لذا فهو يظل يظهر عندما يفتح عميلك الملف بعد أشهر، في وضع عدم الاتصال، ودون أي اتصال بأي شيء.

الترقيم

اختر بادئة ورقم بداية — مثل INV- أو 2026- أو أي ما يتوقعه محاسبك. ثم يتم تخصيص الأرقام بالترتيب أثناء الإصدار، دون فجوات ودون تكرار، حتى لو قمت بإصدار فاتورتين في اللحظة نفسها.

قم بتعيين هذا قبل إصدار فاتورتك الأولى. يُسمح بتغيير البادئة لاحقاً ولكن ذلك يجعل تسلسلك يبدو وكأنه تسلسلان.

نسب الضرائب

أضف النسب التي تفرضها، بحيث يحمل كل منها اسمًا يفهمه عميلك. النسبة هي مئوية تحددها أنت — نحن لا نحدد المعاملة الضريبية نيابة عنك، لأن تسجيلك ومواقع عملائك هي أمور تخصك وحدك.

نصوص قابلة لإعادة الاستخدام

احفظ الكتل النصية التي قد تضطر إلى إعادة كتابتها لولا ذلك: شروط الدفع، التفاصيل المصرفية، عبارة الشكر، تذييل تسجيل شركتك. أدرجها في الفاتورة بدلاً من إعادة كتابتها، وقم بتعديلها في مكان واحد عندما تتغير تفاصيل حسابك المصرفي.

أين تذهب الأموال

تُجمع المدفوعات في بوابة الدفع المتصلة الخاصة بك — سواء كانت بطاقة، أو PayPal، أو العملات المشفرة — وتستقر في حسابك. إذا لم تقم بربط أي منها، فسيتم رفض خيار رابط الدفع بدلاً من التحويل بهدوء إلى خيارنا؛ يجب ألا تصل أموال عميلك أبداً إلى حسابنا. تتم تغطية كيفية ربط إحدى البوابات في قسم تلقي المدفوعات من عملائك.