إصدار الفواتير لعملائك الخاصين

تتيح لك الفوسة إصدار فواتير لعملائك باستخدام ورقك الخاص، واستلام المدفوعات في حسابك الخاص.

هذه ليست فاتورة Zinn Digital® الخاصة بك

هذان مستندان مختلفان، ومن المهم أن تبقيهما منفصلين:

الفوترة هي ما تستحقه منا — خططك، والإضافات الخاصة بك، ورقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بنا، وأرقام فواتيرنا.

إصدار الفواتير هو ما يستحقه عميلك منك — اسم نشاطك التجاري وعنوانه، وتسجيلك الضريبي، وترقيمك الخاص، والأموال التي تذهب إليك مباشرة. فهي لا تمر عبرنا أبدًا ولا تظهر أبدًا في حساباتنا.

لا يحتاج عميلك إلى حساب هنا. فلن يعرف معظمهم أننا موجودون، وهذا هو المقصود.

ما يمكنك القيام به

قم بتنشيط الفاتورة حسب الكمية أو حسب الساعات ومعدل الساعة، مع خصومات لكل بند وضريبة لكل بند. احفظ الأشخاص الذين تصدر لهم فواتير بحيث يتم ملء الفاتورة التالية مسبقًا. أصدرها، أو أرسلها بالبريد الإلكتروني كملف PDF يحمل علامتك التجارية، أو أرسل رابط دفع يتم تحصيله في بوابتك الخاصة. ضع علامة تدل على أنها مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا، واطلع على السجل الكامل لكل عميل في مكان واحد.

الترتيب الذي يجب اتباع الأمور به

1. الإعدادات أولاً — تفاصيل نشاطك التجاري، وشعارك، ومعدلاتك الضريبية. الفاتورة الصادرة قبل تعيين هذه الإعدادات تحمل ثغرات، والفاتورة الصادرة هي مستند ثابت.
2. العملاء — أضف الأشخاص الذين تصدر لهم فواتير، أو أضف أحدهم أثناء العمل وسيتم حفظه للمرة القادمة.
3. فاتورة جديدة — اختر عميلًا، وأضف بنودًا، واطلع على المعاينة، ثم أصدرها.

المسودات والفواتير الصادرة

يمكن تغيير المسودة بالقدر الذي تريده وليس لها رقم. الإصدار هو اللحظة التي تصبح فيها مستندًا: فهي تأخذ الرقم التالي في سلسلتك، وتُثبت تفاصيلك وتفاصيل عميلك عليها كما هي في ذلك اليوم. تغيير عنوانك لاحقًا لا يعيد كتابة فاتورة أرسلتها بالفعل، وهذا هو بالضبط ما يحتاجه محاسبك.

إذا أصدرت شيئًا خاطئًا، فألغِ اعتماده. يبقى الرقم مستخدمًا ويبقى السجل مرئيًا — فالثغرة في تسلسل الفواتير هي أمر يسأل عنه مفتش الضرائب.