Barua pepe → kikoa chako → Kumbukumbu za DNS.
Mahali zilipo kumbukumbu hizo
Kila kikoa chenye barua pepe kina kichupo cha Kumbukumbu za DNS kwenye ukurasa wake wa Barua pepe. Huorodhesha kila kumbukumbu ambayo kikoa kinahitaji, pamoja na aina, mwenyeji na thamani yake (na kipaumbele cha kumbukumbu za MX), kitufe cha kunakili kando ya kila mwenyeji na thamani, na ukaguzi wa papo hapo kwa kila mojawapo. Orodha hiyo hiyo inapatikana kwenye kichupo cha kikoa cha Barua pepe chini ya Vikoa. Huhitaji kamwe kufungua tiketi ili kuziomba.
Thamani hizo si sawa kwa kila akaunti, kwa hivyo kila wakati zinakili kutoka kwenye kichupo hicho badala ya kutoka kwenye jukwaa, tiketi ya zamani au kikoa kingine.
Kile ambacho kila kumbukumbu hufanya
- MX hupokea barua pepe yako. Bila hiyo, barua pepe inayotumwa kwa anwani zako haina mahali pa kwenda.
- SPF (kumbukumbu ya TXT kwenye kikoa chenyewe) inaeleza ni seva zipi zinazoweza kutuma barua pepe kwa kikoa chako.
- DKIM (kumbukumbu ya TXT kwenye mwenyeji wa
_domainkey) huruhusu wapokeaji kuangalia kuwa ujumbe ulitiwa saini na sisi na haukubadilishwa njiani.
- DMARC (kumbukumbu ya TXT kwenye mwenyeji wa
_dmarc) huwaambia wapokeaji nini cha kufanya na barua pepe inayoshindwa majaribio hayo, jambo ambalo hulinda kikoa chako dhidi ya watu wanaokiiga.
- Kumbukumbu za programu za barua pepe (autodiscover na autoconfig) huruhusu Outlook, Apple Mail na Thunderbird kusanidi kisanduku cha barua pepe kwa kutumia tu anwani na nenosiri.
Ikiwa DNS ya kikoa chako iko kwetu
Tunakuchapishia kumbukumbu hizo unaposanidi barua pepe, na kichupo kinaonyesha kila mojawapo kama Inafanya kazi. Hakuna chochote cha kuongeza.
Ikiwa DNS ya kikoa chako iko kwa mtoa huduma mwingine
Kichupo kinasema hivyo na kutaja seva za majina. Ingia katika paneli ya DNS ya mtoa huduma huyo na uongeze kila rekodi sawasawa kama inavyoonyeshwa:
- Chagua aina ile ile (MX, TXT au CNAME).
- Kwa mwenyeji,
@ inamaanisha kikoa chenyewe. Paneli nyingi huongeza kikoa chako kwenye mwenyeji kiotomatiki, kwa hivyo kiweke sawasawa kama inavyoonyeshwa. Ikiwa paneli yako inaomba jina kamili, ongeza nukta na kikoa chako kwake (kwa mfano _dmarc inakuwa _dmarc.yourdomain.com).
- Bandika thamani kwa kutumia kitufe cha kunakili, ili kusiwe na hitilafu yoyote ya uandishi.
- Kwa rekodi za MX, weka kipaumbele kilichoonyeshwa.
Ikiwa tayari unayo rekodi ya SPF, usiongeze ya pili: rekodi mbili za SPF husababisha wapokeaji kuzikataa zote mbili. Badala yake, ongeza sehemu yetu ya include: kwenye rekodi uliyo nayo. Ikiwa tayari unayo rekodi ya DMARC, unaweza kuiweka.
Kuangalia ikiwa imefanya kazi
Bonyeza Angalia tena kwenye kichupo. Kila rekodi inaonyesha:
- Inafanya kazi: seva za majina za kikoa chako zinajibu kwa rekodi hii.
- Haikosekani: bado hakuna rekodi kama hiyo.
- Thamani tofauti: kuna rekodi, lakini yenye thamani nyingine, ambayo imeonyeshwa ili uweze kuisahihisha.
- Haijakaguliwa: seva zako za majina hazikuweza kuulizwa sasa hivi. Jaribu tena baada ya dakika moja.
Baada ya kuongeza au kubadilisha rekodi, inaweza kuchukua kutoka dakika chache hadi saa chache ili kuonekana kama Inafanya kazi, kulingana na mtoa huduma wako wa DNS.
Tazama pia: Kusanidi kisanduku cha barua pepe kwenye kikoa chako na Barua pepe yangu haifiki.