Matatizo ya barua pepe yamegawanyika wazi katika sehemu mbili, na utatuzi wake ni tofauti kwa kila moja. Tambua ni lipi linalokukabili kabla ya kubadilisha chochote.
Ni nusu gani iliyoharibika?
- HUpokei barua pepe - watu wanakutumia na hakuna kinachofika.
- HUtumi barua pepe - unachotuma hakiwafikii watu, au kinaingia kwenye barua taka.
Ikiwa hupokei
Karibu kila mara huwa ni DNS. Kupokea barua pepe kunahitaji rekodi ya MX inayoelekeza kwenye seva sahihi za barua pepe.
Chanzo cha kawaida zaidi ni mabadiliko ya nameserver: kikoa kinapohamishwa, rekodi zake za DNS huundwa upya kwa mtoa huduma mpya, na ikiwa rekodi za MX hazikuhawilishwa, barua pepe huacha kuwasili kuanzia wakati huo. Pia haitoi taarifa ya kukataliwa kwa sauti - kwa kawaida huenda kwingine kimyakimya tu.
Kagua DNS ya kikoa kwenye dashibodi yako ili kuona kama kuna rekodi ya MX. Ikiwa hakuna, hilo ndilo jibu lako.
Ikiwa hutumi
Vyanzo viwili vinavyowezekana, kwa mpangilio:
SPF na DKIM. Hizi ni rekodi za DNS zinazoifahamisha seva inayopokea kwamba barua pepe yako ni halisi. Bila hizi, watoa huduma wengi watakataa ujumbe au kuuweka kama barua taka. Kwa vitendo, hakuna hata moja iliyo ya hiari tena.
Kutuma kutoka sehemu isiyo sahihi. Fomu ya mawasiliano inayotuma kutoka you@yourdomain.com wakati seva haijaidhinishwa kutuma kwa niaba ya kikoa hicho itashindwa katika uthibitishaji kila wakati, hata kama anwani hiyo ni yako kweli.
Kukagua iwapo ni wewe au wao
Tuma ujumbe kwa anwani iliyo kwenye mtoa huduma tofauti - anwani ya Gmail ikiwa tatizo lako liko kwenye Outlook, au kinyume chake. Ikiwa huo utafika, tatizo linahusu tu mtoa huduma wa mpokeaji mmoja badala ya kikoa chako, na suluhisho kwa kawaida huwa ni SPF au DKIM.
Vitu vya kujumuisha kwenye tiketi
Ujumbe kamili wa kukataliwa, ikiwa unao. Maandishi ya kukataliwa huwa wazi na yanataja sababu halisi; "barua pepe yangu haifanyi kazi" haielezi chochote. Pia tueleze iwapo anwani unayotuma kwa hiyo iko ndani au nje ya kikoa chako mwenyewe - hitilafu za ndani tu huelekeza kwenye chanzo tofauti kabisa.