Uhasibu

Iliyoundwa kutoshea vitabu unavyoweka tayari

Mhasibu wako hapaswi kulazimika kuandika upya chochote. Kila ankara, dokezo la mkopo, malipo na ada ya lango tunayorekodi inaweza kupakuliwa katika muundo ambao Xero na QuickBooks huleta, kwa kipindi chochote utakachoomba.

Unachoweza kusafirisha nje

Chagua kipindi cha tarehe na ukipakue. Hakuna kinachozuiwa nyuma ya mpango mkubwa zaidi, na hakuna gharama ya ziada kwa data yako mwenyewe ya malipo.

Ankara za mauzo, pamoja na mteja, tarehe, maelezo ya mstari na kiasi
Notisi za mkopo kama notisi za mkopo — si kama ankara hasi, ambazo huchapishwa mahali pasipo sahihi
Ada za lango la malipo, ili kile ulichopokea kwa hakika kiweze kulinganishwa na kile ulichotozwa
Faili kamili la kipindi chenye kila hati na kila malipo, kwa ajili ya kupatanisha kwa mkono
Matibabu ya kodi yanatumika kwa kila mstari, tayari kwa siku ambayo usajili wa VAT utaanza kutumika
Sarafu nyingi kila mahali, huku kiwango cha ubadilishaji kikiwa kimechukuliwa kwenye hati yenyewe

Hiki ndicho kilicho, na ambacho siyo

Hili ni agizo la kuhamisha data, si muunganisho wa moja kwa moja. Hatujawahi kuunganisha na akaunti yako ya uhasibu, hatujawahi kupewa ufikiaji wake, na hakuna kinachotumwa popote peke yake — unapakua faili na kuiingiza mwenyewe, unapochagua kufanya hivyo. Hilo limefanywa kwa makusudi. Usawazishaji wa moja kwa moja huandika kwenye daftari la akaunti unazowasilisha, ambapo kosa hurekebishwa kwa ingizo la jarida badala ya kurekebisha hitilafu. Tunapendelea zaidi kumpatia mtunza hazina wako faili anayoweza kuiangalia kwanza.

Inayowahusu

Kama unauza hosting tena, unaendesha wakala, au unampa tu folda mhasibu mara moja kwa robo mwaka, swali huwa lile lile: je, hili litaingia kwenye hesabu zangu? Litaingia. Na kama mhasibu wako anataka kitu ambacho bado hatukutengenezi, tuambie—muundo ni wetu kuubadilisha, sio wa muuzaji.

Kwa nini kampuni ya mwenyeji wa wavuti inayo ukurasa wa uhasibu hata kidogo

Kwa sababu kwa wakala au muuzaji upya, uandaji wa mitandao si zana tu, ni mtindo wa biashara — na swali linaloamua kama wanaweza kuendesha kupitia sisi si kipengele fulani, bali ni kama ankara zinafika katika vitabu vyao vya hesabu bila mtu kuzichapa tena. Jukwaa linalokufanya ulete nje CSV kila mwezi limeongeza kimya kimya kazi kwenye mwisho wa mwezi wako.

Kodi, kwa ufupi

Bei zinaonyeshwa kwa sarafu yako mwenyewe, kodi inahesabiwa kwa nchi uliyomo, na ankara ina nambari ambazo mhasibu wako anahitaji - nambari ya kampuni yetu, usajili wetu wa VAT, kiwango kilichotumika na kwa nini. Ankara ya malipo ya nyuma inasema hivyo yenyewe. Ikiwa unauza tena, ankara ya mteja wako ni yako na ina maelezo yako, sio yetu.

Inatoa data

Kila ankara inaweza kupakuliwa kama PDF, na kila kitu kwenye jukwaa hili kinapatikana kupitia API ileile ya umma inayotumiwa na dashibodi — kwa hivyo ikiwa mfumo wako wa uhasibu unaweza kusoma API, unaweza kusoma malipo yako bila mtu yeyote kufungua kivinjari. Hiyo ndiyo jibu lilelile tunalotoa kwa kila swali la 'ninawezaje kupata data yangu nje', na kwa makusudi ndilo jibu lilelile.

Maswali ambayo watu huuliza kabla ya kununua

Je, mnaunganisha na Xero?

Si kwa maana ya muunganisho wa moja kwa moja, na tunasema hivyo waziwazi. Tunatengeneza faili zilizoundwa kwa ajili ya uingizaji maalum wa Xero, ambazo mtunza hazina wako huzileta mwenyewe. Hatujawahi kuunganishwa na akaunti yako ya Xero na hatuioni kamwe.

Je, inafanya kazi na QuickBooks?

Ndiyo. Hamisho hizi hizo zinaweza kuingizwa kwenye QuickBooks kwa kupanga safu wima wakati wa uingizaji, na faili kamili ya kipindi inafanya kazi na kifurushi chochote kinachokubali CSV.

Je, ada za lango zimjumuishwa?

Ndiyo, kama faili tofauti, kwa sababu ada ya kadi au ya PayPal ni gharama badala ya sehemu ya mauzo. Bila hiyo, pesa zinazoingia kwenye benki yako haziendani kabisa na ankara zako, ambalo ndilo sababu ya kawaida inayofanya vitabu vya akaunti kutolingana.

Nini kinatokea unapojiandikisha kwa ajili ya VAT?

Kiwango cha kodi kwenye kila mstari uliosafirishwa nje ni mpangilio, si kitu kilichopachikwa kwenye programu, kwa hiyo kinabadilika katika siku ambayo usajili unatumika bila kusubiri toleo jipya. Kila ankara tayari ina mfumo wake wa kodi.

Je, ninaweza kusafirisha nje ya nchi zaidi ya sarafu moja?

Ndiyo. Kiasi kinasafirishwa kwa sarafu ambayo mteja alitozwa, na kila hati huhifadhi kiwango cha ubadilishaji kilichotumika ilipotolewa — kwa hivyo kipindi kilichofungwa kinaripoti takwimu zile zile bila kujali viwango vinavyobadilika baadaye.

Ninaweza kusafirisha nje data ya muda gani uliopita?

Kipindi chochote unachoomba. Ankara hazihaririwi au kufutwa kamwe mara zinapotolewa, kwa hiyo safu uliyoisafirisha mwaka jana inarejesha hati zilezile leo.