Uhasibu
Iliyoundwa kutoshea vitabu unavyoweka tayari
Mhasibu wako hapaswi kulazimika kuandika upya chochote. Kila ankara, dokezo la mkopo, malipo na ada ya lango tunayorekodi inaweza kupakuliwa katika muundo ambao Xero na QuickBooks huleta, kwa kipindi chochote utakachoomba.
Unachoweza kusafirisha nje
Chagua kipindi cha tarehe na ukipakue. Hakuna kinachozuiwa nyuma ya mpango mkubwa zaidi, na hakuna gharama ya ziada kwa data yako mwenyewe ya malipo.
- Ankara za mauzo, pamoja na mteja, tarehe, maelezo ya mstari na kiasi
- Notisi za mkopo kama notisi za mkopo — si kama ankara hasi, ambazo huchapishwa mahali pasipo sahihi
- Ada za lango la malipo, ili kile ulichopokea kwa hakika kiweze kulinganishwa na kile ulichotozwa
- Faili kamili la kipindi chenye kila hati na kila malipo, kwa ajili ya kupatanisha kwa mkono
- Matibabu ya kodi yanatumika kwa kila mstari, tayari kwa siku ambayo usajili wa VAT utaanza kutumika
- Sarafu nyingi kila mahali, huku kiwango cha ubadilishaji kikiwa kimechukuliwa kwenye hati yenyewe
Hiki ndicho kilicho, na ambacho siyo
Hili ni agizo la kuhamisha data, si muunganisho wa moja kwa moja. Hatujawahi kuunganisha na akaunti yako ya uhasibu, hatujawahi kupewa ufikiaji wake, na hakuna kinachotumwa popote peke yake — unapakua faili na kuiingiza mwenyewe, unapochagua kufanya hivyo. Hilo limefanywa kwa makusudi. Usawazishaji wa moja kwa moja huandika kwenye daftari la akaunti unazowasilisha, ambapo kosa hurekebishwa kwa ingizo la jarida badala ya kurekebisha hitilafu. Tunapendelea zaidi kumpatia mtunza hazina wako faili anayoweza kuiangalia kwanza.
Inayowahusu
Kama unauza hosting tena, unaendesha wakala, au unampa tu folda mhasibu mara moja kwa robo mwaka, swali huwa lile lile: je, hili litaingia kwenye hesabu zangu? Litaingia. Na kama mhasibu wako anataka kitu ambacho bado hatukutengenezi, tuambie—muundo ni wetu kuubadilisha, sio wa muuzaji.
Maswali ambayo watu huuliza kabla ya kununua
Je, mnaunganisha na Xero?
Si kwa maana ya muunganisho wa moja kwa moja, na tunasema hivyo waziwazi. Tunatengeneza faili zilizoundwa kwa ajili ya uingizaji maalum wa Xero, ambazo mtunza hazina wako huzileta mwenyewe. Hatujawahi kuunganishwa na akaunti yako ya Xero na hatuioni kamwe.
Je, inafanya kazi na QuickBooks?
Ndiyo. Hamisho hizi hizo zinaweza kuingizwa kwenye QuickBooks kwa kupanga safu wima wakati wa uingizaji, na faili kamili ya kipindi inafanya kazi na kifurushi chochote kinachokubali CSV.
Je, ada za lango zimjumuishwa?
Ndiyo, kama faili tofauti, kwa sababu ada ya kadi au ya PayPal ni gharama badala ya sehemu ya mauzo. Bila hiyo, pesa zinazoingia kwenye benki yako haziendani kabisa na ankara zako, ambalo ndilo sababu ya kawaida inayofanya vitabu vya akaunti kutolingana.
Nini kinatokea unapojiandikisha kwa ajili ya VAT?
Kiwango cha kodi kwenye kila mstari uliosafirishwa nje ni mpangilio, si kitu kilichopachikwa kwenye programu, kwa hiyo kinabadilika katika siku ambayo usajili unatumika bila kusubiri toleo jipya. Kila ankara tayari ina mfumo wake wa kodi.
Je, ninaweza kusafirisha nje ya nchi zaidi ya sarafu moja?
Ndiyo. Kiasi kinasafirishwa kwa sarafu ambayo mteja alitozwa, na kila hati huhifadhi kiwango cha ubadilishaji kilichotumika ilipotolewa — kwa hivyo kipindi kilichofungwa kinaripoti takwimu zile zile bila kujali viwango vinavyobadilika baadaye.
Ninaweza kusafirisha nje data ya muda gani uliopita?
Kipindi chochote unachoomba. Ankara hazihaririwi au kufutwa kamwe mara zinapotolewa, kwa hiyo safu uliyoisafirisha mwaka jana inarejesha hati zilezile leo.