Barua pepe → kikoa chako.
Masanduku ya barua na visambazaji
Sanduku la barua huhifadhi barua na lina nenosiri lake lenyewe — litumie kwa ajili ya mtu binafsi. Kisambazaji hutuma chochote kinachowasili kwenye anwani moja kwenda kwa nyingine na hakihifadhi chochote — kitumie kwa info@ na sales@, ili kusiwe na mtu anayehitaji kuangalia kikasha pokezi cha pili.
Kuingia humo
Webmail inapatikana kwa mbofyo mmoja kutoka kwenye skrini ile ile. Inafunguka kwenye kivinjari chako huku anwani ya sanduku la barua ikiwa tayari imejazwa na ukurasa ukiwa katika lugha yako — ingia ukitumia nenosiri la sanduku hilo la barua. Inafanya kazi vivyo hivyo kutoka kwa simu, kishikwambi au kompyuta ya mtu mwingine, kwa hivyo hakuna mtu anayehitaji programu ya barua pepe iliyosakinishwa ili kusoma barua zake.
Kwenye simu au programu ya kompyuta, skrini huonyesha mipangilio sahihi ya IMAP na SMTP ya kuandika; inafanana kwa kila sanduku la barua kwenye kikoa. Inakili kutoka kwenye skrini badala ya mwongozo wa zamani wa usanidi: barua pepe zilipohamishiwa kwenye seva zetu wenyewe majina ya seva yalibadilika, na programu ambayo bado inaelekeza kwenye zile za awali itaacha kupokea barua pepe.
Kuchagua, kubadilisha na kuweka upya nenosiri
Unajichagulia mwenyewe. Unapounda sanduku la barua unaweza kuandika nenosiri unalotaka, au kuliacha wazi nasi tutaunda imara (huonyeshwa mara moja tu — linakili wakati huo). Baadaye, bonyeza Weka nenosiri kando ya sanduku la barua ili kuchagua jipya au kuwezesha liundwe. Nenosiri unalochagua lazima liwe na angalau herufi 12, lisijumuishe anwani au jina la kikoa, na lisiwe lile ambalo limewahi kuonekana katika uvunjifu wa data unaojulikana — tunathibitisha hilo bila nenosiri kuondoka kwenye mifumo yetu.
Mtumiaji wa kisanduku cha barua pepe anaweza kuibadilisha. Katika webmail, Mipangilio → Nenosiri: andika nenosiri la sasa, kisha jipya mara mbili. Kanuni zilezile zinatumika.
Imesahaulika. Ikiwa kisanduku cha barua pepe kina anwani ya kurejesha akaunti iliyothibitishwa, mtumiaji wake anaweza kubofya Umesahau nenosiri lako? kwenye ukurasa wa kuingia katika webmail: tunatuma kiungo kwa barua pepe kwenye anwani hiyo ili kuchagua jipya. Vinginevyo mmiliki wa akaunti, au mtu yeyote anayeruhusiwa kudhibiti barua pepe kwenye akaunti, anaweka jipya kwa kutumia Weka nenosiri kwenye ukurasa wa Barua pepe. Hatutumi nenosiri kamwe kwa barua pepe na wafanyakazi wetu hawawezi kuliona. Nenosiri jipya linafanya kazi katika webmail na katika kila kiteja cha barua pepe mara moja — libadilishe pia katika kiteja, la sivyo kiteja kitaendelea kuliomba.
Tazama pia: Weka au ubadilishe nenosiri la kisanduku cha barua pepe.
Kutuma, na kwa nini hufika
Tunachapisha rekodi za SPF, DKIM na DMARC kwa kikoa kiotomatiki unapoongeza barua pepe kwake. Hizo tatu ndizo zinazoiambia Gmail na Outlook kwamba barua pepe inayodai kutoka kwa kikoa chako inatoka huko kweli. Bila hizo, barua pepe ya kawaida kabisa huishia kwenye barua taka, na kuzisanidi kwa mikono ndipo watu wengi hukata tamaa.
Ikiwa unatumia Google Workspace au Microsoft 365 badala yake
Elekeza rekodi za MX kwao badala ya kwetu — Vikoa → kikoa chako → DNS ina mipangilio iliyowekwa mapema kwa zote mbili. Unabaki na kikoa hapa na barua pepe kule, na hakuna kingine kuhusu tovuti kinachobadilika.
Barua pepe haifiki
Kaguzi kwamba kisanduku cha barua kipo na hakijajaa, kisha kagua ikiwa mtumaji anakataliwa: skrini ya Barua inaonyesha majaribio ya uwasilishaji pamoja na sababu. Kukataliwa kukiwa na ujumbe wa SPF au DMARC kunamaanisha kuwa upande unaotuma unahitaji kurekebishwa, si wetu.