Profilul companiei tale

Organizație → Profilul companiei conține identitatea juridică pe care o facturăm și adresa către care o facturăm. Nu este pur cosmetic: trei lucruri separate citesc aceste date.

Ce citește aceste date

Facturile. Numele companiei, adresa și codul tău TVA sunt tipărite pe fiecare dintre ele.

TVA-ul pe care îl percepem. Țara decide cota, iar un cod TVA valid într-o altă țară din EU face ca vânzarea să fie taxare inversă, fără TVA adăugat. Introdu codul și acesta este verificat în registrul EU pe loc; un cod invalid este respins imediat, în loc să genereze o factură greșită mai târziu.

Documentele de conformitate. Vânzătorii pe marketplace și distribuitorii au obligații de raportare care folosesc această identitate, iar raportul DAC7 — dacă vinzi — este generat pe baza acesteia.

Când trebuie modificat

Întotdeauna înainte ca următoarea factură să fie emisă. O factură este un document juridic; noi nu o reedităm retroactiv. Corectarea unei facturi emise înseamnă o notă de credit și o factură nouă, ceea ce înseamnă mai multă muncă pentru contabilul tău decât o editare de două minute astăzi.

Ce vede un distribuitor

Dacă revumuții, facturile clienților tăi conțin profilul companiei tale, nu al nostru. Distribuitor → Companie este locul unde este setată acea identitate și este o înregistrare separată de aceasta în mod intenționat: este posibil să îți facturezi clienții de pe o altă entitate decât cea prin care cumperi de la noi.

⛔ Un cod TVA pe care nu îl poți valida este mai rău decât lipsa lui. Nu vom aplica taxarea inversă pe un cod neverificat, așa că factura va conține TVA și va trebui să îl recuperezi.