आउटलुक को यह काम करने दें
Windows और Mac पर Outlook हमारे सर्वर से सेटिंग्स स्वतः प्राप्त कर सकता है।
- Outlook में, खाता जोड़ें (Add Account) चुनें और अपना पूरा ई-मेल पता टाइप करें।
- कनेक्ट (Connect) दबाएँ।
- मेलबॉक्स का पासवर्ड टाइप करें।
आमतौर पर सेटअप पूरा हो जाता है। Outlook हमारे सर्वर के नाम पूछता है और उन्हें स्वयं भर लेता है।
⚠️ कुछ ऑफिस और स्कूल नेटवर्क उस लुकअप को ब्लॉक कर देते हैं। यदि Outlook सर्वर खोजने के बजाय उनके बारे में पूछता है, तो आपके मेलबॉक्स में कोई गड़बड़ी नहीं है — नीचे दिए गए मैन्युअल चरणों का उपयोग करें।
मैन्युअल रूप से
- खाता जोड़ें (Add Account) चुनें, अपना पता टाइप करें, और यदि Outlook यह विकल्प देता है तो उन्नत विकल्प → मुझे अपना खाता मैन्युअल रूप से सेट करने दें (Advanced options → Let me set up my account manually) चुनें।
- IMAP चुनें।
- अपने पैनल से आने वाले और जाने वाले सर्वर के नाम, पोर्ट और एन्क्रिप्शन दर्ज करें।
- दोनों सर्वर पर उपयोगकर्ता नाम आपका पूरा पता होता है।
आपकी सेटिंग्स कहाँ हैं। डैशबोर्ड में ईमेल खोलें, मेलबॉक्स ढूँढें, और किसी डिवाइस पर सेटअप करें (Set up on a device) दबाएँ। वह पैनल प्रत्येक के बगल में कॉपी बटन के साथ, उस मेलबॉक्स के लिए सटीक सर्वर नाम, पोर्ट और उपयोगकर्ता नाम दिखाता है।
⛔ वे नाम हर खाते के लिए समान नहीं हैं — एक रीसेलर जो हमारे ईमेल को अपने ब्रांड के तहत बेचता है, उसका अपना ब्रांड होता है — इसलिए फ़ोरम या पुरानी टिकट में मिलने वाले नामों के बजाय अपने पैनल पर दिए गए नामों का उपयोग करें। जो नाम लगभग सही होता है, वह कोई त्रुटि संदेश उत्पन्न नहीं करता है; मेल ऐप बस वहीं रहता है और कहता है कि वह कनेक्ट नहीं हो सकता है।
वेब पर Outlook एक अलग चीज़ है
Outlook.com और वेब पर Outlook आपको Microsoft मेलबॉक्स में साइन इन कराते हैं। वे हमारे सर्वर पर मौजूद मेलबॉक्स को पढ़ने की जगह नहीं हैं, इसलिए वहाँ दर्ज करने के लिए कोई सेटिंग नहीं है।
ब्राउज़र में अपना मेल पढ़ने के लिए, डैशबोर्ड में मेलबॉक्स के बगल में वेबमेल (Webmail) दबाएँ। यह आपको किसी भी डिवाइस पर, बिना कुछ इंस्टॉल किए, सीधे साइन इन कराता है। इसे स्वयं Outlook में पढ़ने के लिए, कंप्यूटर या फ़ोन पर Outlook ऐप इंस्टॉल करें और ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।